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Gestión Documental de Archivos en la Empresa

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Curso de Gestión Documental de Archivos en la Empresa

Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental, firma electrónica … para el desarrollo de sus actividades. Y el ahorro de tiempo en realizar los tramites desde la misma oficina.

TITULACIÓN: Gestión Documental de Archivos en la Empresa

Duración: 250 Horas
Plazo máximo: 12 Meses
Metodología: Online

¿En qué consiste el curso de Gestión Documental de Archivos en la Empresa?

Por medio del Curso Online Gestión de Archivos, se prepara al alumno para dar respuesta a la necesidad de las empresas con la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Con este curso dividido en cuatro módulos, el alumno aprenderá:

  1.    El archivo en la oficina:

En la empresa moderna se originan cartas, informes, facturas, recibos, etc. cuya conservación en casos es obligada y en otros, necesaria para tener un control y no comprometer la propia economía de la empresa. Es indudable la necesidad de conservar la documentación escrita que puede ser útil y su clasificación debe seguir un método con objeto de tenerla fácilmente localizada. Precisamente lo descrito es el objetivo de este curso que, por mucha informatización que se tenga, ordenar la documentación sigue siendo imprescindible.

  1.    Calidad y Organización en el trabajo:

Este curso permite adquirir los conocimientos necesarios para una buena organización en el trabajo. Se exponen conocimientos generales, al igual que trata de forma específica, de conceptos imprescindibles para una buena conclusión de trabajos en el mundo laboral. Este curso, pretende consolidar y mejorar los conocimientos sobre la calidad del trabajo.

  1.    Firma digital y factura electrónica:

Las nuevas tecnologías forman parte de la gestión en el ámbito empresarial. Este curso pretende dar a conocer las ventajas e implantación de estas herramientas en las empresas. Los procedimientos, la validez legal, el ahorro económico, la agilidad y disminución del tiempo en las comunicaciones con la administración, se ponen de relieve en este programa formativo. Indispensables estos conocimientos para gerentes de empresas, personal de administración y personas interesadas en conocer los nuevos medios de certificación y facturación segura por Internet.

  1.    Protección de datos en PYME:             

La ley Orgánica de Protección de Datos se establece para proteger un derecho fundamental de las personas como es el derecho a la intimidad y la privacidad. Con este curso obtendrá de forma sencilla y práctica, unos conocimientos que le permitirán comprender los aspectos fundamentales de esta ley de obligado cumplimiento, al objeto de facilitar su implantación en PYMES.

Duración

Duración: 250 Horas
Plazo máximo: 12 Meses
Metodología: Online

Titulación

🧑‍🎓 Titulaciones expedidas por Aula 10 Centro de Formación Profesional.
🧑‍🎓 Titulaciones Acreditadas por la Comisión Internacional de Educación a Distancia. Estatuto consultivo, categoría especial, del Consejo Económico y Social de NACIONES UNIDAS.
🧑‍🎓 Dobles titulaciones con diploma de competencias digitales.
✔️ Centro ACREDITADO por el SEPE (INEM) para la impartición de CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD OFICIALES Nº 8000000106 y Nº 0300001166.
✔️ Cursos para la Formación en Competencias Profesionales según Real Decreto 1224/2009.
✔️ Cursos basados en Sistema Nacional de Cualificaciones y Formación Profesional según Ley Orgánica 5/2002.
✔️ Cursos elaborados según Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales de INCUAL Real Decreto 1128/2003.
🥇 Obtención de Insignias Digitales Virtuales Homologadas para Badgr aptas para currículum digital compatible con Redes Sociales.

El precio incluye:

Matrícula
Formación
Tutorías
Titulación

Baremables

Oposiciones y bolsas de trabajo según convocatoria

Fecha de Inicio

Dentro de las 24h siguientes al realizar la matricula.

Curriculum

✔️ Válido para incluirlo en tu curriculum.
✔️ Mejora tus opciones laborables.
✔️ Diploma apto para presentar ante servicios de empleo
✔️ Diploma apto para presentar ante los departamentos de recursos humanos.
✔️ Curso Homologado con insignias digitales para tu curriculum digital (compatible con redes sociales).

Temario

Módulo 1. El archivo en la oficina:
Unidad: 1 Clasificación y archivo
Lección: 1.1 Concepto de archivo
Lección: 1.2 Importancia del archivo
Lección: 1.3 Formas de organización de un archivo de oficina
Lección: 1.4 Clasificación de los archivos
Lección: 1.5 Organización del archivo según su utilización
Lección: 1.6 Vídeo real – Criterios de un archivo
Lección: 1.7 Práctica – Clasificación y archivo
Lección: 1.8 Cuestionario: Clasificación y archivo
Unidad: 2 Clasificación y ordenación de documentos
Lección: 2.1 Sistemas de clasificación
Lección: 2.2 Práctica – Clasificación y ordenación de documentos
Lección: 2.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
Lección: 2.4 Cuestionario: Cuestionario final
Módulo 2. Calidad y Organización en el trabajo:
Unidad: 1 Calidad y organización del trabajo
Lección: 1.1 Definición y objetivo de una política de calidad
Lección: 1.2 Gestión de la calidad
Lección: 1.3 Coste de calidad
Lección: 1.4 Cuestionario: Calidad y organización del trabajo
Unidad: 2 Autodiagnóstico de la calidad
Lección: 2.1 Programas de mejora de la calidad
Lección: 2.2 Las normas ISO 9000 modelos sistemas de calidad
Lección: 2.3 Técnicas de control de calidad
Lección: 2.4 Control de diseño
Unidad: 3 La comunicación
Lección: 3.1 Introducción
Lección: 3.2 La comunicación
Lección: 3.3 La comunicación en la venta
Lección: 3.4 La comunicación oral
Lección: 3.5 La comunicación no verbal o lenguaje del cuerpo
Lección: 3.6 Cuestionario: La comunicación
Unidad: 4 La comunicación escrita
Lección: 4.1 Introducción
Lección: 4.2 La comunicación escrita
Lección: 4.3 Características de la comunicación escrita
Lección: 4.4 Normas para una buena comunicación escrita
Lección: 4.5 Confección de una carta comercial
Lección: 4.6 Tipos de cartas comerciales
Lección: 4.7 Medios empresariales usados en la comunicaciones
Lección: 4.8 Caso práctico resuelto
Unidad: 5 Trabajar en equipo
Lección: 5.1 Condiciones básicas
Lección: 5.2 Como desarrollar el trabajo en equipo
Lección: 5.3 La conducción de reuniones
Lección: 5.4 El método científico de toma de decisiones
Lección: 5.5 Aspectos importantes de la conducción de reuniones
Lección: 5.6 Motivación profesional
Lección: 5.7 Base para lograr buenas relaciones
Lección: 5.8 Problemas humanos
Lección: 5.9 Comportamiento del hombre
Lección: 5.10 La delegación
Lección: 5.11 El arte de mandar
Lección: 5.12 Cuestionario: Cuestionario final
Módulo 3 Administración y Gestión de las comunicaciones de la dirección
Unidad: 1 La asistencia a la dirección
Lección: 1.1 La empresa y su organización
Lección: 1.2 La organización empresarial
Lección: 1.3 La dirección en la empresa
Lección: 1.4 Relaciones de interacción
Lección: 1.5 Funciones del servicio del secretariado
Lección: 1.6 Actividades: la asistencia a la dirección
Unidad: 2 El proceso de la comunicación
Lección: 2.1 El proceso de la comunicación
Lección: 2.2 La comunicación en la empresa
Lección: 2.3 Actividades: el proceso de la comunicación
Unidad: 3 Comunicaciones presenciales
Lección: 3.1 Formas de comunicación oral en la empresa
Lección: 3.2 Precisión y claridad en el lenguaje
Lección: 3.3 Elementos de comunicación oral
Lección: 3.4 La conducción del diálogo
Lección: 3.5 La comunicación no verbal. funciones
Lección: 3.6 La imagen corporativa de la organización
Lección: 3.7 Actividades: comunicaciones presenciales
Unidad: 4 El protocolo social
Lección: 4.1 Normas generales de comportamiento
Lección: 4.2 Presentaciones y saludos
Lección: 4.3 Aplicación de técnicas de transmisión de la imagen
Lección: 4.4 Utilización de técnicas de imagen personal
Lección: 4.5 Actividades: el protocolo social
Unidad: 5 Comunicaciones no presenciales
Lección: 5.1 Normas generales
Lección: 5.2 Herramientas para la corrección de textos
Lección: 5.3 Normas específicas
Lección: 5.4 La correspondencia
Lección: 5.5 Comunicaciones urgentes
Lección: 5.6 El fax. utilización y formatos de redacción
Lección: 5.7 El correo electrónico
Lección: 5.8 Técnicas de transmisión de la imagen
Lección: 5.9 Instrumentos de comunicación interna n
Lección: 5.10 Las reclamaciones.
Lección: 5.11 Legislación vigente sobre protección de datos
Lección: 5.12 Actividades: comunicaciones no presenciales
Unidad: 6 Comunicación telefónica
Lección: 6.1 Proceso
Lección: 6.2 Partes intervinientes
Lección: 6.3 Prestaciones habituales para las empresas
Lección: 6.4 Medios y equipos
Lección: 6.5 Componentes de la atención telefónica
Lección: 6.6 Realización de llamadas efectivas
Lección: 6.7 Recogida y transmisión de mensajes
Lección: 6.8 Filtrado de llamadas
Lección: 6.9 Gestión de llamadas simultáneas
Lección: 6.10 Tratamiento de distintas categorías de llamadas
Lección: 6.11 El protocolo telefónico
Lección: 6.12 Videoconferencia, faq
Lección: 6.13 Técnicas de transmisión de la imagen corporativa
Lección: 6.14 Actividades: comunicación telefónica
Unidad: 7 Técnicas y habilidades en el tratamiento de conflictos
Lección: 7.1 El conflicto como problema en la empresa
Lección: 7.2 Funciones del conflicto
Lección: 7.3 Causas de los conflictos
Lección: 7.4 Tipos de conflictos
Lección: 7.5 Agresividad humana y conflicto
Lección: 7.6 Resolución de conflictos
Lección: 7.7 Factores determinantes
Lección: 7.8 Relación previa entre las partes
Lección: 7.9 Naturaleza del conflicto
Lección: 7.10 Características de las partes
Lección: 7.11 Estimaciones de éxito
Lección: 7.12 Prevención de conflictos
Lección: 7.13 Desarrollo de habilidades sociales
Lección: 7.14 Actividades: técnicas y habilidades en el tratamiento de conflictos
Lección: 7.15 Cuestionario: cuestionario de evaluación
Módulo 4 Gestión de sistemas de información y archivo:
Tema: Sistemas de archivo y clasificación de documentos
Unidad: 1 El archivo. concepto y finalidad
Lección: 1.1 Clases de archivos
Lección: 1.2 Sistemas de registro y clasificación de documentos
Lección: 1.3 Mantenimiento del archivo físico
Lección: 1.4 Mantenimiento del archivo informático
Lección: 1.5 Planificación de un archivo de gestión
Lección: 1.6 Los flujogramas en la representación
Lección: 1.7 Actividades: el archivo. concepto y finalidad
Unidad: 2 Utilización y optimización
Lección: 2.1 Análisis de sistemas operativos
Lección: 2.2 Instalación y configuración
Lección: 2.3 Gestión del sistema operativo
Lección: 2.4 Gestión del sistema de archivos
Lección: 2.5 Exploración o navegación
Lección: 2.6 Grabación, modificación e intercambio
Lección: 2.7 Herramientas
Lección: 2.8 Procedimientos para usar y compartir recursos
Lección: 2.9 Optimización de los sistemas
Lección: 2.10 Técnicas de diagnóstico básico y solución
Lección: 2.11 Procedimientos de seguridad integridad
Lección: 2.12 Normativa legal aplicable
Lección: 2.13 Actividades: utilización y optimización
Unidad: 3 Implantación y transición de sistemas de gestión
Lección: 3.1 Organización y funcionamiento
Lección: 3.2 Ventajas e inconvenientes del soporte informático
Lección: 3.3 Definición del flujo documental
Lección: 3.4 Diseño del sistema de clasificación
Lección: 3.5 Enfoques y sistemas de calidad
Lección: 3.6 Actividades: implantación y transición de sistemas de gestión
Lección: 3.7 Cuestionario: cuestionario de evaluación
Tema: Utilización de las bases de datos relaciones en el sistema de gestión y almacenamiento de datos
Unidad: 1 Arquitectura y mantenimiento básico
Lección: 1.1 Arquitectura básica de un ordenador
Lección: 1.2 Utilización de redes de área local
Lección: 1.3 Ición de componentes físicos
Lección:  Procedimientos de mantenimiento preventivo
Lección: 1.5 Actividades: arquitectura y mantenimiento básico
Unidad: 2 Concepto de sistema gestor
Lección: 2.1 Concepto de sistema gestor
Lección: 2.2 Planificación y diseño de un sistema
Lección: 2.3 Actividades: concepto de sistema gestor
Lección:  Actividades: concepto de sistema gestor
Lección: 2.5 Actividades: concepto de sistema gestor
Lección: 2.6 Actividades: concepto de sistema gestor
Lección: 2.7 Actividades: concepto de sistema gestor
Unidad: 3 Búsqueda de la información en las bases de datos
Lección: 3.1 Estructura y tipos de una base de datos
Lección: 3.2 Principales funciones de aplicaciones
Lección: 3.3 Operaciones básicas de bases de datos
Lección: 3.4 Comandos. conceptos generales
Lección: 3.5 Los gráficos. conceptos generales
Lección: 3.6 Sistemas gestores de bases de datos
Lección: 3.7 Funcionalidades de simplificación de datos
Lección: 3.8 Actividades: búsqueda de la información en las bases de datos
Unidad: 4 Búsqueda de la información en las bases de datos
Lección: 4.1 Consultas
Lección: 4.2 Creación, desarrollo y personalización
Lección: 4.3 Creación y uso de controles
Lección: 4.4 Procesos de visualización e impresión de archivos
Lección: 4.5 Actividades: búsqueda de la información en las bases de datos
Unidad: 5 Sistematización de acciones repetitivas
Lección: 5.1 Creación de macros básicas
Lección: 5.2 Generación y exportación de documentos
Lección: 5.3 Personalización del interfaz
Lección: 5.4 Actividades: sistematización de acciones repetitivas
Lección: 5.5 Cuestionario: cuestionario de evaluación
Lección: 5.6 Cuestionario: cuestionario final
Módulo 5 Gestión de documentación jurídica y empresarial
Tema: Marco organizativo y normativo de las administraciones públicas y de la unión europea
Unidad: 1 La organización de las administraciones públicas
Lección: 1.1 La constitución española
Lección: 1.2 División de poderes
Lección: 1.3 La administración del estado
Lección: 1.4 La administración autonómica
Lección: 1.5 La administración local
Lección: 1.6 Fuentes del derecho
Lección: 1.7 Identificación de las normas jurídicas
Lección: 1.8 El boletín oficial del estado
Lección: 1.9 Bases de datos de documentación
Lección: 1.10 Actividades: la organización de las administraciones públicas
Unidad: 2 Marco organizativo
Lección: 2.1 La unión europea
Lección: 2.2 Instituciones y órganos comunitarios
Lección: 2.3 Ordenamiento jurídico comunitario
Lección: 2.4 Diario oficial de la unión europea
Lección: 2.5 Actividades: marco organizativo
Unidad: 3 Actuación ante las administraciones públicas
Lección: 3.1 El acto administrativo
Lección: 3.2 Procedimiento administrativo
Lección: 3.3 El recurso administrativo
Lección: 3.4 El proceso contencioso administrativo
Lección: 3.5 Documentos de las fases del procedimiento
Lección: 3.6 La firma electrónica
Lección: 3.7 Actividades: actuación ante las administraciones públicas
Lección: 3.8 Cuestionario: cuestionario de evaluación
Tema: Gestión de la documentación de constitución y de contratación de la empresa
Unidad: 1 Documentación legal de la constitución
Lección: 1.1 La empresa como ente jurídico y económico
Lección: 1.2 El plan de empresa
Lección: 1.3 Tipos de empresas según su forma jurídica
Lección: 1.4 Elaboración y análisis de los documentos
Lección: 1.5 Elevación a público
Lección: 1.6 Obligaciones contables
Lección: 1.7 Obligaciones fiscales
Lección: 1.8 Obligaciones laborales
Lección: 1.9 Registro público
Lección: 1.10 Actividades: documentación legal de la constitución
Unidad: 2 Contratación de la empresa
Lección: 2.1 Legislación aplicable
Lección: 2.2 Partes del contrato
Lección: 2.3 Procedimiento general de contratación
Lección: 2.4 Pliego de prescripciones técnicas
Lección: 2.5 Modalidades de tramitación del expediente
Lección: 2.6Adjudicación
Lección: 2.7 Formalización del contrato
Lección: 2.8 Fuentes de información
Lección: 2.9 Actividades: contratación de la empresa
Unidad: 3 Contratación privada de la empresa
Lección: 3.1 Proceso de contratación privado
Lección: 3.2 Normativa civil y mercantil aplicable
Lección: 3.3 Tipos de contratos
Lección: 3.4 Búsqueda de modelos de contratos
Lección: 3.5 Cumplimentación de modelos
Lección: 3.6 Archivo de la información y documentación
Lección: 3.7 Actividades: contratación privada de la empresa
Lección: 3.8 Cuestionario: cuestionario de evaluación
Módulo 6 Access:
Unidad: Generalidades
Lección: Iniciar Microsoft Access 2016
Lección: Salir de Microsoft Access 2016
Lección: Utilizar/administrar la cinta de opciones
Lección: El panel de navegación
Lección: Deshacer/rehacer las acciones
Lección: Utilizar la Ayuda intuitiva
Unidad: Bases de datos
Lección: Reflexionar sobre el objetivo de la base de datos
Lección: Crear una base de datos nueva
Lección: Crear una base de datos con una plantilla
Lección: Crear una plantilla de base de datos
Lección: Abrir/cerrar una base de datos
Lección: Utilizar la lista de bases de datos recientes
Lección: Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos
Lección: Utilizar archivos de versiones anteriores a Access 2007
Lección: Compactar y reparar una base de datos
Lección: Guardar una base de datos
Lección: Dividir una base de datos
Lección: Agregar un elemento de aplicación a una base de datos
Unidad: Objetos de la base de datos
Lección: Los objetos de una base de datos de Access
Lección: Cambiar la vista/el orden de los objetos
Lección: Buscar un objeto
Lección: Administrar los objetos
Lección: Administrar las categorías y los grupos personalizados
Lección: Utilizar los temas
Lección: Crear un acceso directo hacia un objeto
Lección: Mostrar las características de un objeto
Lección: Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos
Lección: Guardar un objeto en formato PDF o XPS
Unidad: Estructura de una tabla
Lección: Crear una tabla de base de datos
Lección: Cambiar la estructura de una tabla en la vista Hoja de datos
Lección: Cambiar la estructura de una tabla en la vista Diseño
Lección: Cambiar las propiedades de los campos
Lección: Crear una lista de opciones
Lección: Modificar los valores de una lista de opciones múltiples basada en una lista de datos fijos
Lección: Indexar una tabla
Lección: Definir una clave principal
Unidad: Relaciones entre las tablas
Lección: Establecer una relación entre dos tablas
Lección: Administrar las relaciones de la base de datos
Lección: Mostrar/modificar datos vinculados a una subhoja de datos
Lección: Imprimir las relaciones de la base de datos
Unidad: Registros
Unidad: Introducir registros en la hoja de datos
Lección: Administrar la hoja de datos
Lección: Introducir registros a través de un formulario
Lección: Introducir diferentes tipos de datos
Lección: Utilizar la Autocorrección
Lección: Acceder a los registros
Lección: Eliminar registros
Lección: Ordenar rápidamente los registros
Lección: Filtrar los registros
Lección: Agregar/ocultar una fila de totales en una hoja de datos
Unidad: Datos
Lección: Cambiar el valor de un campo
Lección: Copiar/mover datos con el Portapapeles de Office
Lección: Insertar un hipervínculo
Lección: Comprobar la ortografía de los textos
Lección: Buscar un dato en los registros
Lección: Reemplazar un dato
Unidad: Imprimir datos
Lección: Utilizar la vista preliminar
Lección: Modificar los márgenes y la orientación de la impresión
Lección: Imprimir un objeto
Unidad: Crear un formulario
Lección: Crear un formulario instantáneo
Lección: Crear un formulario con el Asistente
Lección: Crear un formulario de navegación
Lección: Mostrar un formulario en la vista Diseño
Lección: Ordenar el acceso a los campos del formulario
Lección: Modificar las propiedades de un formulario
Lección: Acceder a la consulta de origen del formulario
Lección: Crear un formulario que contenga un subformulario
Lección: Administrar los subformularios
Lección: Insertar campos de varias tablas
Lección: Impedir el acceso y la modificación de un campo
Lección: Definir una máscara de entrada
Lección: Crear un gráfico que represente los datos de una tabla
Lección: Insertar un gráfico vinculado en un formulario
Unidad: Crear un informe
Lección: Crear un informe con el Asistente
Lección: Mostrar el informe en la vista Diseño
Lección: Cambiar el criterio de ordenación asociado a un informe
Lección: Insertar subinformes independientes del informe principal
Lección: Insertar subinformes vinculados al informe principal
Lección: Crear un informe para imprimir etiquetas
Lección: Cambiar la configuración de las etiquetas
Unidad: Imprimir un informe
Lección: Introducción
Lección: Imprimir un informe para determinados registros
Lección: Definir la agrupación de los registros
Lección: Imprimir cada grupo en una página
Lección: Evitar imprimir el encabezado o el pie de página
Lección: Evitar imprimir los duplicados
Unidad: Controles dependientes
Lección: Insertar un cuadro de texto
Lección: Insertar un campo en forma de casilla, botón de opción o botón de alternancia
Lección: Crear una lista de datos fijos
Lección: Crear una lista con datos derivados de otra tabla
Lección: Insertar un grupo de opciones en un formulario
Lección: Cambiar el tipo de control de un campo
Lección: Insertar un objeto
Unidad: Controles independientes
Lección: Crear una etiqueta de texto
Lección: Dibujar un rectángulo o una línea
Lección: Las páginas de pestañas
Lección: Insertar un salto de página
Lección: Insertar una imagen
Lección: Insertar una imagen de fondo
Unidad: Controles calculados
Lección: Crear un control calculado
Lección: Realizar un cálculo según una condición
Lección:  el Generador de expresiones
Lección: Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario
Unidad: Gestión de los controles
Lección:  o eliminar una disposición tabular o apilada
Lección: Seleccionar los controles
Lección: Copiar/mover controles
Lección: Eliminar controles
Lección: Cambiar el tamaño de un control
Lección: Adaptar el alto de un control a la impresión
Lección: Modificar la delimitación de un control
Lección: Cambiar el tamaño de los controles en función de los otros
Lección: Alinear los controles en función de los otros
Lección: el espacio entre cada control
Lección: Mostrar un control al frente/al fondo
Lección: Agrupar/desagrupar controles
Lección: Cambiar la presentación del texto de un control
Lección: Modificar los márgenes de un control
Lección: Cambiar la presentación de los controles
Lección: Copiar la presentación de un control en otro
Lección: Modificar el formato de los valores de un control
Lección: Cambiar la presentación de las páginas de un control de pestaña
Lección: Crear un formato personalizado
Lección: Ocultar un control en la pantalla o en la impresión
Lección: Cambiar las características predeterminadas de los controles
Lección: Crear formatos condicionales
Lección: Comprobar los errores en un formulario o en un informe
Unidad: Secciones
Lección: Mostrar/ocultar las secciones
Lección: Modificar el alto de una sección
Unidad: Consultas de selección
Lección: Crear una consulta de una sola tabla
Lección: Crear una consulta multitabla
Lección: Definir las propiedades de una consulta
Lección: Administrar la cuadrícula de consultas
Lección: Ejecutar una consulta
Lección: Definir los criterios de la consulta
Lección: Crear una consulta de selección con parámetros
Lección: Modificar la combinación en una consulta multitabla
Lección: Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
Lección: Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes
Lección: Crear una consulta para buscar duplicados
Unidad: Cálculos en las consultas
Lección: Insertar un campo calculado en una consulta
Lección: Realizar un cálculo estadístico sin agrupamiento
Lección: Realizar un cálculo estadístico con agrupamiento
Unidad: Consultas de acción
Lección: Eliminar registros a través de una consulta
Lección: Crear una tabla a través de una consulta
Lección: Agregar registros a una tabla a través de una consulta
Lección: Actualizar determinados registros a través de una consulta
Unidad: Copia/importación/exportación
Lección: Copiar una tabla o una consulta de Access en Excel o Word estableciendo un vínculo
Lección: Exportar un objeto a una base de datos de Access
Lección: Exportar un objeto a Word, a Excel o a un documento HTML
Lección: Exportar un objeto a un archivo de texto
Lección: Vincular datos a un documento de combinación de correspondencia de Word
Lección: Importar o vincular datos procedentes de un documento de texto, Excel o HTML
Lección: Importar o vincular datos procedentes de los contactos de Outlook
Lección: Importar o vincular datos procedentes de otra base de datos de Access
Lección: Exportar información de un origen de datos vinculado a Excel
Lección: Ejecutar una operación de exportación o de importación
Unidad: Macro-comandos
Lección: Crear una macro
Lección: Crear un grupo de acciones
Lección: Ejecutar una macro autónoma
Lección: Ejecutar una macro al abrir una base de datos
Lección: Crear submacros
Lección: Asociar una macro a un formulario/un informe/un control
Lección: Modificar una macro
Lección: Ejecutar acciones en función de determinadas condiciones
Lección: Hacer referencia a un campo/una propiedad
Lección: Acción de ejecutar otra macro
Lección: Asociar un método abreviado de teclado a una macro
Lección: Definir el valor de las propiedades en una macro
Unidad: Personalizar la interfaz de Access
Lección: Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Lección: Personalizar la cinta de opciones
Lección: índice
Módulo 7. Firma digital y factura electrónica:
Unidad: 1 Firma Digital
Lección: 1.1 Introducción
Lección: 1.2 La criptografía como base de la forma digital
Lección: 1.3 Las funciones hash
Lección: 1.4 Los sellos temporales
Lección: 1.5 La confidencialidad de los mensajes
Lección: 1.6 Cuestionario: Firma digital
Unidad: 2 Certificados digitales
Lección: 2.1 Claves de cifrado
Lección: 2.2 Prestadores de servicios de certificación
Lección: 2.3 Obtención del dispositivo para firmar digitalmente
Lección: 2.4 Cómo funciona la firma digital
Lección: 2.5 Cuestionario: Certificados digitales
Unidad: 3 Autoridades de certificación
Lección: 3.1 Certificación española
Lección: 3.2 Objetivos
Unidad: 4 El DNI electrónico
Lección: 4.1 Ideas básicas
Lección: 4.2 Ventajas del DNI electrónico
Lección: 4.3 Descripción del DNI electrónico
Lección: 4.4 Consejos y buena práctica del DNI electrónico
Lección: 4.5 Cuestionario: El dni electrónico
Unidad: 5 La administración electrónica
Lección: 5.1 Definiciones y ventajas
Lección: 5.2 Marco legal en España
Unidad: 6 La factura electrónica
Lección: 6.1 Definición
Lección: 6.2 Aspectos generales
Lección: 6.3 Beneficios
Lección: 6.4 Formatos usados
Lección: 6.5 Normativa en España
Lección: 6.6 Modalidades
Lección: 6.7 Factura en papel y electrónica
Lección: 6.8 Cuestionario: Cuestionario final – Firma digital y factura electrónica
Módulo 8. Protección de datos en PYME:
0 Adecuación a la LOPD
1 Ley Orgánica de Protección de Datos
1.1 Objetivo de la Ley
1.2 A quién va dirigida y cuál es su objetivo
1.3 Definiciones
1.4 Cuestionario: Ley Orgánica de Protección de Datos
2 Principios de la Protección de Datos
2.1 Principios de la Protección de Datos
2.2 Niveles de Seguridad
2.3 Cuestionario: Principios de la Protección de Datos
3 Tratamiento de Datos Personales
3.1 Qué hacer si recojo datos personales
3.2 Finalidad de los datos recogidos
3.3 Qué hacer con los ficheros
3.4 Cómo se notifican los ficheros ante la Agencia
3.5 Debo actualizar la información contenida en los ficheros registrados
3.6 Cómo se recogen las medidas de seguridad de los datos
3.7 Cuestionario: Tratamiento de Datos Personales
4 Derechos de las personas
4.1 Derechos de las personas
4.2 Ficheros de titularidad privada
4.3 Protección de datos y cloud computing
4.4 Cuestionario: Derechos de las personas
5 Preguntas abiertas LOPD
5.1 LOPD
5.2 Reglamento y Medidas de Seguridad
5.3 Preguntas abiertas
5.4 Pregunta abierta 1
5.5 Pregunta abierta 2
5.6 Pregunta abierta 3
5.7 Pregunta abierta 4
5.8 Pregunta abierta 5
5.9 Pregunta abierta 6
5.10 Pregunta abierta 7
5.11 Pregunta abierta 8
5.12 Pregunta abierta 9
5.13 Pregunta abierta 10
5.14 Pregunta abierta 11
5.15 Pregunta abierta 12
6 Niveles de Seguridad y Medidas
6.1 Niveles de Seguridad y medidas correspondientes
6.2 Nivel de Seguridad básico
6.3 Medidas de Seguridad para el nivel básico
6.4 Medidas de Seguridad para el nivel medio
6.5 Medidas de Seguridad para el nivel alto
6.6 Medidas de seguridad para ficheros no automatizados
6.7 Cuestionario: Niveles de Seguridad y medidas
7 Real Decreto 1720 2007
7.1 Real Decreto 1720 2007
7.2 Reglamento de desarrollo de Ley Orgánica
7.3 TÍTULO I
7.4 TÍTULO II
7.5 TÍTULO III
7.6 TÍTULO IV
7.7 TÍTULO V
7.8 TÍTULO VI
7.9 TÍTULO VII
7.10 TÍTULO VIII
7.11 TÍTULO IX
7.12 Cuestionario: Cuestionario final

Titulación

Curso de Gestión Documental de Archivos en la Empresa

👨‍🎓Titulación expedida por Aula 10 Centro de Formación Profesional.
👨‍🎓Titulación Acreditada por la Comisión Internacional de Educación a Distancia. Estatuto consultivo, categoría especial, del Consejo Económico y Social de NACIONES UNIDAS.
👨‍🎓Dobles titulaciones con diploma de competencias digitales.
✔️Centro ACREDITADO por el SEPE (INEM) para la impartición de CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD OFICIALES Nº 8000000106 y Nº 0300001166.
✔️Cursos para la Formación en Competencias Profesionales según Real Decreto 1224/2009.
✔️Cursos basados en Sistema Nacional de Cualificaciones y Formación Profesional según Ley Orgánica 5/2002.
✔️Cursos elaborados según Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales de INCUAL Real Decreto 1128/2003.
⭐Obtención de Insignias Digitales Virtuales Homologadas para Badgr aptas para currículum digital compatible con Redes Sociales.

Formas de pago

✔️Pago Seguro con Tarjeta
Puede pagar la matrícula de su curso a través de nuestra página web con tarjeta de crédito o débito.

✔️PayPal
Si lo desea también puede pagar su matrícula utilizando una cuenta de PayPal.

✔️ Pago a Plazos en cómodas cuotas sin intereses.
Puede Fraccionar el pago en cómodas mensualidades al 0% de interés.

✔️ Aula 10 está adherida a Confianza Online, garantía de comercio seguro. Confianza Online es un sistema de autorregulación público-privado de ámbito nacional bajo una forma jurídica de asociación sin ánimo de lucro. Los promotores privados de este sistema son la Asociación para la Autorregulación de la Comunicación Comercial y la Asociación Española de la Economía Digital, mientras que el promotor por parte del sector público es Red.es; estos tres conforman los socios preferentes de Confianza Online.

✔️ Los métodos de Pago de Aula 10 cumplen con la normativa Europea PSD2. La PSD2 es la Payment Services Directive 2. Es una directiva de ámbito europeo que busca mejorar la seguridad y aumentar la protección contra el fraude en los pagos con tarjeta realizados a través de Internet dentro del Espacio Económico Europeo. Entre sus principales novedades, exige la inclusión de un sistema de autenticación de dos factores o autenticación fuerte. Esta autenticación se conoce como SCA (Strong Customer Authentication).

Curso de Gestión Documental de Archivos en la Empresa

Metodología

Formación Online

  • FÁCIL DE UTILIZAR: No se necesitan conocimientos específicos de informática para realizar los cursos. Nuestro sistema guía “Paso a paso” en todo el proceso de formación.
  • FORMACIÓN PRÁCTICA: Al propio ritmo de aprendizaje, sin condicionantes de grupo y atendido personalmente por un profesorado especializado.
  • DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO: En el trabajo, en el domicilio, sin desplazamientos, sin gastos adicionales,… con las claves de acceso que facilitamos se podrá entrar en los cursos desde cualquier PC, Tablet o SmartPhone.
  • DISPONIBLE 24 HORAS: Una formación adaptada a cualquier horario y que permite conectarse en cualquier momento del día.
  • TUTOR PERSONAL: Las dudas, consultas ¡SE RESUELVEN CON TU PROPIO TUTOR! mediante correo electrónico y otras herramientas de comunicación.

A través de la formación práctica aprenderás a realizar una tarea haciéndola realmente. La formación práctica existe desde hace siglos, pero recientemente se han producido muchos avances en el campo de la formación online que permiten a las personas realizar tareas desde la comodidad de su propia casa.

Con la ayuda de tutores en línea puedes estudiar diferentes tipos de áreas profesionales, esto te permitirá comprender qué tipo de habilidades se necesitan para cada profesión.

Dependiendo del curso que realices encontrarás diferentes actividades, exámenes o teste que te ayudarán a poner en práctica todo lo aprendido a lo largo de tu formación. A través de actividades, exámenes o test podrás poner en práctica lo aprendido así como te ayudará a entender qué habilidades son necesarias para cada profesión.

Evaluación

Evaluación Continua:

Exámenes tipo Test

La evaluación continua es el sistema de evaluación de este curso. El alumno superará las diferentes etapas de su formación con la ayuda de sus tutores. Al final de cada módulo, realizarán un examen tipo test para demostrar cuánto han aprendido y luego recibirán información sobre lo que han hecho bien y las áreas que necesitan más trabajo.

Además encontrará diferentes ejercicios prácticos que ayudarán al alumno a conocer el nivel que esta alcanzando a lo largo de todo el curso online.

Competencias Digitales

¿Qué son las competencias digitales?

Las competencias digitales son las capacidades de las personas para manejarse con las diferentes herramientas tecnológicas a su alcance.

Las competencias digitales suelen definirse como un conjunto de tres componentes clave

Conocimiento – Comprender cómo funcionan las tecnologías y lo que pueden hacer

Aptitud – La capacidad de utilizar estas tecnologías de forma eficaz y eficiente

Actitud – La disposición positiva o negativa hacia el uso de la tecnología en la vida diaria

El desarrollo de las competencias digitales es una habilidad importante para cualquier trabajo y el desarrollo personal en la actualidad. De ahí la importancia de realizar este módulo introductorio al curso y de comprender las competencias digitales.

Curso de Competencias Digitales

Esta formación incluye GRATIS el Curso de Competencias Digitales para Estudiantes valorado en 29€

Características del Curso:

  • Duración: 6 horas
  • Ejercicios Prácticos
  • Material Descargable
  • Vídeos demostrativos
  • Diploma Acreditativo

Temario:

  • Bienvenida a tu Curso Online
  • Trabajando en la Nube
  • Redes Sociales
  • Estudiar online en un Campus Virtual
  • Insignias Digitales

Insignias Digitales

Con este Curso adquieres dos Insignias Digitales. Las Insignias Digitales te permiten tener actualizado tu Currículum Digital, y diferenciarte del resto de candidatos. Por medio de estas Insignias podrás demostrar tus conocimientos y donde has realizado tu formación de manera oficial. Aula 10 pone a tu disposición cuatro tipos de Insignias Digitales dependiendo del curso que realices recibirás las tuyas.Insignias Digitales

Ventajas

La mejor formación al mejor precio.

Para quien busque una forma flexible de estudiar y no quiera comprometerse a tiempo completo, estudiar en línea puede ser la respuesta. Estudiar en casa es una opción para quienes quieren compaginar sus estudios con la vida familiar, laboral u otros compromisos

Estudiar en línea tiene muchas ventajas:

  1. En Aula 10 puede encontrar cursos que se adapten a sus necesidades profesionales.
  2. Libertad de horario horario, tener acceso a los materiales las 24 horas del día.
  3. Conciliarás tus estudios con tu vida personal y laboral.
  4. Marcas tu ritmo de estudio.
  5. Tutor personal para ayudarte con el seguimiento del curso.
  6. Ahorrarás dinero.
  7. Los cursos de Aula 10 están acreditados por organizaciones reconocidas y recibir una formación de calidad garantizada por universidades, instituciones privadas y administraciones públicas, dependiendo del curso.
  8. Formación de Calidad con la implantación de diferentes sistemas ISO, así como la auditoría externa de los comentarios de nuestros alumnos.
  9. Titulaciones acordes con las necesidades del mercado laboral.

Homologados Aula 10

12 valoraciones en Curso de Gestión Documental de Archivos en la Empresa

  1. Luis Lopez

    Un curso muy útil para los archivos , la verdad es que me ha ayudado mucho

  2. Sergio Marquez Riesco

    Necesitaba aprender a organizar un archivo, y un amigo me recomendó este curso. Me ha gustado realizarlo y lo recomiendo.

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