Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa

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120,00

Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Con este curso dividido en cuatro módulos, aprenderás:

  • El archivo en la oficina
  • Calidad y Organización en el trabajo
  • Firma digital y factura electrónica
  • Protección de datos en PYME
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Descripción

Curso Online Gestión de Archivos – Gestión Informatizada de archivos de empresa

¿Qué vas a estudiar en el Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa?

Por medio del Curso Online Gestión de Archivos, se prepara al alumno para dar respuesta a la necesidad de las empresas con la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Con este curso dividido en cuatro módulos, el alumno aprenderá:

1.       El archivo en la oficina:
En la empresa moderna se originan cartas, informes, facturas, recibos, etc. cuya conservación en casos es obligada y en otros, necesaria para tener un control y no comprometer la propia economía de la empresa. Es indudable la necesidad de conservar la documentación escrita que puede ser útil y su clasificación debe seguir un método con objeto de tenerla fácilmente localizada. Precisamente lo descrito es el objetivo de este curso que, por mucha informatización que se tenga, ordenar la documentación sigue siendo imprescindible.

2.       Calidad y Organización en el trabajo:
Este curso permite adquirir los conocimientos necesarios para una buena organización en el trabajo. Se exponen conocimientos generales, al igual que trata de forma específica, de conceptos imprescindibles para una buena conclusión de trabajos en el mundo laboral. Este curso, pretende consolidar y mejorar los conocimientos sobre la calidad del trabajo.

3.       Firma digital y factura electrónica:
Las nuevas tecnologías forman parte de la gestión en el ámbito empresarial. Este curso pretende dar a conocer las ventajas e implantación de estas herramientas en las empresas. Los procedimientos, la validez legal, el ahorro económico, la agilidad y disminución del tiempo en las comunicaciones con la administración, se ponen de relieve en este programa formativo. Indispensables estos conocimientos para gerentes de empresas, personal de administración y personas interesadas en conocer los nuevos medios de certificación y facturación segura por Internet.

4.       Protección de datos en PYME:                  
La ley Orgánica de Protección de Datos se establece para proteger un derecho fundamental de las personas como es el derecho a la intimidad y la privacidad. Con este curso obtendrá de forma sencilla y práctica, unos conocimientos que le permitirán comprender los aspectos fundamentales de esta ley de obligado cumplimiento, al objeto de facilitar su implantación en PYMES.

Titulación que recibirás al finalizar el Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa:

A la finalización del curso Curso online gestión de archivos, el alumno recibe el título de “Gestión Informatizada de archivos de empresa”, de Aula 10, cde Aula 10, centro acreditado para la impartición de certificados de profesionalidad con metodología presencial (Acreditación 0300001166)  y online (Acreditación 8000000106) por el SEPE.. Certificados acreditados con carácter privado en base al cumplimiento del Real Decreto 1004/1991, de 14 de Junio, de carácter profesional,  Real Decreto 395/2007 y Ley orgánica 2/2006 del 3 de mayo de Educación.

Metodología y Duración del Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa

Duración: 100 Horas
Plazo máximo: 6 Meses
Metodología: Online

  • FÁCIL DE UTILIZAR: Para realizar  el Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa, no se necesitan conocimientos específicos de informática para realizar los cursos. Nuestro sistema guía “Paso a paso” en todo el proceso de formación.
  • FORMACIÓN PRÁCTICA: Estudiaras el Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa, a tu propio ritmo de aprendizaje, sin condicionantes de grupo y atendido personalmente por un profesorado especializado.
  • DESDE CUALQUIER PC: En el trabajo, en el domicilio, sin desplazamientos, sin gastos adicionales,… con las claves de acceso que facilitamos se podrá entrar en los cursos desde cualquier PC.
  • DISPONIBLE 24 HORAS: Una formación adaptada a cualquier horario y que permite conectarse en cualquier momento del día.
  • TUTOR PERSONAL: Las dudas, consultas ¡SE RESUELVEN CON TU PROPIO TUTOR! mediante correo electrónico y otras herramientas de comunicación.

Temario del Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa

 

Módulo 1. El archivo en la oficina:

1 Clasificación y archivo
1.1 Concepto de archivo
1.2 Importancia del archivo
1.3 Formas de organización de un archivo de oficina
1.4 Clasificación de los archivos
1.5 Organización del archivo según su utilización
1.6 Vídeo real – Criterios de un archivo
1.7 Práctica – Clasificación y archivo
1.8 Cuestionario: Clasificación y archivo
2 Clasificación y ordenación de documentos
2.1 Sistemas de clasificación
2.2 Práctica – Clasificación y ordenación de documentos
2.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
2.4 Cuestionario: Cuestionario final

Módulo 2. Calidad y Organización en el trabajo:

1 Calidad y organización del trabajo
1.1 Definición y objetivo de una política de calidad
1.2 Gestión de la calidad
1.3 Coste de calidad
1.4 Cuestionario: Calidad y organización del trabajo
2 Autodiagnóstico de la calidad
2.1 Programas de mejora de la calidad
2.2 Las normas ISO 9000 modelos sistemas de calidad
2.3 Técnicas de control de calidad
2.4 Control de diseño
3 La comunicación
3.1 Introducción
3.2 La comunicación
3.3 La comunicación en la venta
3.4 La comunicación oral
3.5 La comunicación no verbal o lenguaje del cuerpo
3.6 Cuestionario: La comunicación
4 La comunicación escrita
4.1 Introducción
4.2 La comunicación escrita
4.3 Características de la comunicación escrita
4.4 Normas para una buena comunicación escrita
4.5 Confección de una carta comercial
4.6 Tipos de cartas comerciales
4.7 Medios empresariales usados en la comunicaciones
4.8 Caso práctico resuelto
5 Trabajar en equipo
5.1 Condiciones básicas
5.2 Como desarrollar el trabajo en equipo
5.3 La conducción de reuniones
5.4 El método científico de toma de decisiones
5.5 Aspectos importantes de la conducción de reuniones
5.6 Motivación profesional
5.7 Base para lograr buenas relaciones
5.8 Problemas humanos
5.9 Comportamiento del hombre
5.10 La delegación
5.11 El arte de mandar
5.12 Cuestionario: Cuestionario final

Módulo 3. Firma digital y factura electrónica:

1 Firma Digital
1.1 Introducción
1.2 La criptografía como base de la forma digital
1.3 Las funciones hash
1.4 Los sellos temporales
1.5 La confidencialidad de los mensajes
1.6 Cuestionario: Firma digital
2 Certificados digitales
2.1 Claves de cifrado
2.2 Prestadores de servicios de certificación
2.3 Obtención del dispositivo para firmar digitalmente
2.4 Cómo funciona la firma digital
2.5 Cuestionario: Certificados digitales
3 Autoridades de certificación
3.1 Certificación española
3.2 Objetivos
4 El DNI electrónico
4.1 Ideas básicas
4.2 Ventajas del DNI electrónico
4.3 Descripción del DNI electrónico
4.4 Consejos y buena práctica del DNI electrónico
4.5 Cuestionario: El dni electrónico
5 La administración electrónica
5.1 Definiciones y ventajas
5.2 Marco legal en España
6 La factura electrónica
6.1 Definición
6.2 Aspectos generales
6.3 Beneficios
6.4 Formatos usados
6.5 Normativa en España
6.6 Modalidades
6.7 Factura en papel y electrónica
6.8 Cuestionario: Cuestionario final – Firma digital y factura electrónica

Módulo 4. Protección de datos en PYME:

0 Adecuación a la LOPD
1 Ley Orgánica de Protección de Datos
1.1 Objetivo de la Ley
1.2 A quién va dirigida y cuál es su objetivo
1.3 Definiciones
1.4 Cuestionario: Ley Orgánica de Protección de Datos
2 Principios de la Protección de Datos
2.1 Principios de la Protección de Datos
2.2 Niveles de Seguridad
2.3 Cuestionario: Principios de la Protección de Datos
3 Tratamiento de Datos Personales
3.1 Qué hacer si recojo datos personales
3.2 Finalidad de los datos recogidos
3.3 Qué hacer con los ficheros
3.4 Cómo se notifican los ficheros ante la Agencia
3.5 Debo actualizar la información contenida en los ficheros registrados
3.6 Cómo se recogen las medidas de seguridad de los datos
3.7 Cuestionario: Tratamiento de Datos Personales
4 Derechos de las personas
4.1 Derechos de las personas
4.2 Ficheros de titularidad privada
4.3 Protección de datos y cloud computing
4.4 Cuestionario: Derechos de las personas
5 Preguntas abiertas LOPD
5.1 LOPD
5.2 Reglamento y Medidas de Seguridad
5.3 Preguntas abiertas
5.4 Pregunta abierta 1
5.5 Pregunta abierta 2
5.6 Pregunta abierta 3
5.7 Pregunta abierta 4
5.8 Pregunta abierta 5
5.9 Pregunta abierta 6
5.10 Pregunta abierta 7
5.11 Pregunta abierta 8
5.12 Pregunta abierta 9
5.13 Pregunta abierta 10
5.14 Pregunta abierta 11
5.15 Pregunta abierta 12
6 Niveles de Seguridad y Medidas
6.1 Niveles de Seguridad y medidas correspondientes
6.2 Nivel de Seguridad básico
6.3 Medidas de Seguridad para el nivel básico
6.4 Medidas de Seguridad para el nivel medio
6.5 Medidas de Seguridad para el nivel alto
6.6 Medidas de seguridad para ficheros no automatizados
6.7 Cuestionario: Niveles de Seguridad y medidas
7 Real Decreto 1720 2007
7.1 Real Decreto 1720 2007
7.2 Reglamento de desarrollo de Ley Orgánica
7.3 TÍTULO I
7.4 TÍTULO II
7.5 TÍTULO III
7.6 TÍTULO IV
7.7 TÍTULO V
7.8 TÍTULO VI
7.9 TÍTULO VII
7.10 TÍTULO VIII
7.11 TÍTULO IX
7.12 Cuestionario: Cuestionario final

11 valoraciones en Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa

  1. 5 de 5

    Necesitaba aprender a organizar un archivo, y un amigo me recomendó este curso. Me ha gustado realizarlo y lo recomiendo.

  2. 5 de 5

    Es un curso muy útil para el día a día.

  3. 5 de 5

    Excelente curso.

  4. 4 de 5

    Lo recomiendo.

  5. 4 de 5

    Me ha gustado realizar este curso.

  6. 4 de 5

    Lo recomiendo, gracias a este curso he aprendido a organizar el archivo

  7. 5 de 5

    Contento con el contenido y los turores

  8. 5 de 5

    Bien desarrolllado, bien estructurado y bien por el tutor.

  9. 4 de 5

    Se puede decir que mi jefe insistió e insistió para que realizará el Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa, me duele decirlo pero tenía razón, me ha ayudado mucho con las labores de gestión de documentos de mi departamento.

  10. 5 de 5

    Bueno

  11. 5 de 5

    Me han organizado.

    Soy autónomo y con este curso he aprendido a organizarme todo el papeleo.

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