Curso de gestión documental de archivos en la empresa

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180,00

Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades.

Descripción

Titulación que recibirás

Titulación que recibirás al finalizar el Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa:

Diploma Aula 10

A la finalización del curso Curso online gestión de archivos, el alumno recibe el título de “Gestión Informatizada de archivos de empresa”de Aula 10.

Aula 10 es Centro de Formación, acreditado para la impartación de formación profesional no formal en formación presencial (SERVEF) y teleformación (SEPE). Aula 10 tiene implantado en sistema de calidad ISO 9001:2008 en la gestión de calidad de su formación.

Aula 10 es centro asociado a International Commission on Distance Education, estatuto consultivo, categoría especial, del consejo económico y social de Naciones Unidas.
Certificados acreditados con carácter privado en base al cumplimiento del Real Decreto 1004/1991, de 14 de Junio, de carácter profesional y Real Decreto 395/2007.

Los cursos de Aula 10 cumplen con los requisitos de contenido, temario y horas de diferentes oposiciones, bolsas de trabajo y ofertas de empleo de las administraciones públicas (ayuntamientos, comunidades autónomas, provincias, etcétera) por lo tanto estos cursos podrían ser baremables según las bases que se publiquen.

¿Que vas a estudiar?

¿Qué vas a estudiar en el Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa?

Por medio del Curso Online Gestión de Archivos, se prepara al alumno para dar respuesta a la necesidad de las empresas con la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Con este curso dividido en cuatro módulos, el alumno aprenderá:

  1.    El archivo en la oficina:

En la empresa moderna se originan cartas, informes, facturas, recibos, etc. cuya conservación en casos es obligada y en otros, necesaria para tener un control y no comprometer la propia economía de la empresa. Es indudable la necesidad de conservar la documentación escrita que puede ser útil y su clasificación debe seguir un método con objeto de tenerla fácilmente localizada. Precisamente lo descrito es el objetivo de este curso que, por mucha informatización que se tenga, ordenar la documentación sigue siendo imprescindible.

  1.    Calidad y Organización en el trabajo:

Este curso permite adquirir los conocimientos necesarios para una buena organización en el trabajo. Se exponen conocimientos generales, al igual que trata de forma específica, de conceptos imprescindibles para una buena conclusión de trabajos en el mundo laboral. Este curso, pretende consolidar y mejorar los conocimientos sobre la calidad del trabajo.

  1.    Firma digital y factura electrónica:

Las nuevas tecnologías forman parte de la gestión en el ámbito empresarial. Este curso pretende dar a conocer las ventajas e implantación de estas herramientas en las empresas. Los procedimientos, la validez legal, el ahorro económico, la agilidad y disminución del tiempo en las comunicaciones con la administración, se ponen de relieve en este programa formativo. Indispensables estos conocimientos para gerentes de empresas, personal de administración y personas interesadas en conocer los nuevos medios de certificación y facturación segura por Internet.

  1.    Protección de datos en PYME:             

La ley Orgánica de Protección de Datos se establece para proteger un derecho fundamental de las personas como es el derecho a la intimidad y la privacidad. Con este curso obtendrá de forma sencilla y práctica, unos conocimientos que le permitirán comprender los aspectos fundamentales de esta ley de obligado cumplimiento, al objeto de facilitar su implantación en PYMES.

Duración y metodología

Metodología y Duración del Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa

Duración: 250 Horas

Plazo máximo: 12 Meses

Metodología: Online

  • FÁCIL DE UTILIZAR: No se necesitan conocimientos específicos de informática para realizar los cursos. Nuestro sistema guía “Paso a paso” en todo el proceso de formación.
  • FORMACIÓN PRÁCTICA:Encontrarás actividades y casos prácticos que te ayudarán a desarrollar todo lo aprendido en la maestría.
  • DESDE CUALQUIER PC: En el trabajo, en el domicilio, sin desplazamientos, sin gastos adicionales,… con las claves de acceso que facilitamos se podrá entrar en los cursos desde cualquier PC.
  • DISPONIBLE 24 HORAS: Una formación adaptada a cualquier horario y que permite conectarse en cualquier momento del día.
  • TUTOR PERSONAL: Las dudas, consultas ¡SE RESUELVEN CON TU PROPIO TUTOR! mediante correo electrónico y otras herramientas de comunicación.
  • Los principales portales de educación (Emagister, Aprendemus, Aprendum) colaboran con Aula 10.
  • No lo dudes y fórmate con Aula 10. Más de 100000 alumnos confían en Aula 10 su formación, con los cursos online al mejor precio.
  • Este curso es Bonificable a través de los créditos de formación de FUNDAE (antigua Fundación Tripartita, bonificación)
  • Formas de pago, podrás pagar tu curso por medio de tarjeta, paypal, pago fraccionado o transferencia bancaria.

Módulo 1 El archivo en la oficina

Módulo 1. El archivo en la oficina:

  1. Unidad: 1 Clasificación y archivo
    1. Lección: 1.1 Concepto de archivo
    2. Lección: 1.2 Importancia del archivo
    3. Lección: 1.3 Formas de organización de un archivo de oficina
    4. Lección: 1.4 Clasificación de los archivos
    5. Lección: 1.5 Organización del archivo según su utilización
    6. Lección: 1.6 Vídeo real – Criterios de un archivo
    7. Lección: 1.7 Práctica – Clasificación y archivo
    8. Lección: 1.8 Cuestionario: Clasificación y archivo
  2. Unidad: 2 Clasificación y ordenación de documentos
    1. Lección: 2.1 Sistemas de clasificación
    2. Lección: 2.2 Práctica – Clasificación y ordenación de documentos
    3. Lección: 2.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
    4. Lección: 2.4 Cuestionario: Cuestionario final

Módulo 2 Calidad y Organización en el trabajo

Módulo 2. Calidad y Organización en el trabajo:

  1. Unidad: 1 Calidad y organización del trabajo
    1. Lección: 1.1 Definición y objetivo de una política de calidad
    2. Lección: 1.2 Gestión de la calidad
    3. Lección: 1.3 Coste de calidad
    4. Lección: 1.4 Cuestionario: Calidad y organización del trabajo
  2. Unidad: 2 Autodiagnóstico de la calidad
    1. Lección: 2.1 Programas de mejora de la calidad
    2. Lección: 2.2 Las normas ISO 9000 modelos sistemas de calidad
    3. Lección: 2.3 Técnicas de control de calidad
    4. Lección: 2.4 Control de diseño
  3. Unidad: 3 La comunicación
    1. Lección: 3.1 Introducción
    2. Lección: 3.2 La comunicación
    3. Lección: 3.3 La comunicación en la venta
    4. Lección: 3.4 La comunicación oral
    5. Lección: 3.5 La comunicación no verbal o lenguaje del cuerpo
    6. Lección: 3.6 Cuestionario: La comunicación
  4. Unidad: 4 La comunicación escrita
    1. Lección: 4.1 Introducción
    2. Lección: 4.2 La comunicación escrita
    3. Lección: 4.3 Características de la comunicación escrita
    4. Lección: 4.4 Normas para una buena comunicación escrita
    5. Lección: 4.5 Confección de una carta comercial
    6. Lección: 4.6 Tipos de cartas comerciales
    7. Lección: 4.7 Medios empresariales usados en la comunicaciones
    8. Lección: 4.8 Caso práctico resuelto
  5. Unidad: 5 Trabajar en equipo
    1. Lección: 5.1 Condiciones básicas
    2. Lección: 5.2 Como desarrollar el trabajo en equipo
    3. Lección: 5.3 La conducción de reuniones
    4. Lección: 5.4 El método científico de toma de decisiones
    5. Lección: 5.5 Aspectos importantes de la conducción de reuniones
    6. Lección: 5.6 Motivación profesional
    7. Lección: 5.7 Base para lograr buenas relaciones
    8. Lección: 5.8 Problemas humanos
    9. Lección: 5.9 Comportamiento del hombre
    10. Lección: 5.10 La delegación
    11. Lección: 5.11 El arte de mandar
    12. Lección: 5.12 Cuestionario: Cuestionario final

Módulo 3 Administración y Gestión de las comunicaciones de la dirreción

Módulo 3 Administración y Gestión de las comunicaciones de la dirreción

  1. Unidad: 1 La asistencia a la dirección
    1. Lección: 1.1 La empresa y su organización
    2. Lección: 1.2 La organización empresarial
    3. Lección: 1.3 La dirección en la empresa
    4. Lección: 1.4 Relaciones de interacción
    5. Lección: 1.5 Funciones del servicio del secretariado
    6. Lección: 1.6 Actividades: la asistencia a la dirección
  2. Unidad: 2 El proceso de la comunicación
    1. Lección: 2.1 El proceso de la comunicación
    2. Lección: 2.2 La comunicación en la empresa
    3. Lección: 2.3 Actividades: el proceso de la comunicación
  3. Unidad: 3 Comunicaciones presenciales
    1. Lección: 3.1 Formas de comunicación oral en la empresa
    2. Lección: 3.2 Precisión y claridad en el lenguaje
    3. Lección: 3.3 Elementos de comunicación oral
    4. Lección: 3.4 La conducción del diálogo
    5. Lección: 3.5 La comunicación no verbal. funciones
    6. Lección: 3.6 La imagen corporativa de la organización
    7. Lección: 3.7 Actividades: comunicaciones presenciales
  4. Unidad: 4 El protocolo social
    1. Lección: 4.1 Normas generales de comportamiento
    2. Lección: 4.2 Presentaciones y saludos
    3. Lección: 4.3 Aplicación de técnicas de transmisión de la imagen
    4. Lección: 4.4 Utilización de técnicas de imagen personal
    5. Lección: 4.5 Actividades: el protocolo social
  5. Unidad: 5 Comunicaciones no presenciales
    1. Lección: 5.1 Normas generales
    2. Lección: 5.2 Herramientas para la corrección de textos
    3. Lección: 5.3 Normas específicas
    4. Lección: 5.4 La correspondencia
    5. Lección: 5.5 Comunicaciones urgentes
    6. Lección: 5.6 El fax. utilización y formatos de redacción
    7. Lección: 5.7 El correo electrónico
    8. Lección: 5.8 Técnicas de transmisión de la imagen
    9. Lección: 5.9 Instrumentos de comunicación interna n
    10. Lección: 5.10 Las reclamaciones.
    11. Lección: 5.11 Legislación vigente sobre protección de datos
    12. Lección: 5.12 Actividades: comunicaciones no presenciales
  6. Unidad: 6 Comunicación telefónica
    1. Lección: 6.1 Proceso
    2. Lección: 6.2 Partes intervinientes
    3. Lección: 6.3 Prestaciones habituales para las empresas
    4. Lección: 6.4 Medios y equipos
    5. Lección: 6.5 Componentes de la atención telefónica
    6. Lección: 6.6 Realización de llamadas efectivas
    7. Lección: 6.7 Recogida y transmisión de mensajes
    8. Lección: 6.8 Filtrado de llamadas
    9. Lección: 6.9 Gestión de llamadas simultáneas
    10. Lección: 6.10 Tratamiento de distintas categorías de llamadas
    11. Lección: 6.11 El protocolo telefónico
    12. Lección: 6.12 Videoconferencia, faq
    13. Lección: 6.13 Técnicas de transmisión de la imagen corporativa
    14. Lección: 6.14 Actividades: comunicación telefónica
  7. Unidad: 7 Técnicas y habilidades en el tratamiento de conflictos
    1. Lección: 7.1 El conflicto como problema en la empresa
    2. Lección: 7.2 Funciones del conflicto
    3. Lección: 7.3 Causas de los conflictos
    4. Lección: 7.4 Tipos de conflictos
    5. Lección: 7.5 Agresividad humana y conflicto
    6. Lección: 7.6 Resolución de conflictos
    7. Lección: 7.7 Factores determinantes
    8. Lección: 7.8 Relación previa entre las partes
    9. Lección: 7.9 Naturaleza del conflicto
    10. Lección: 7.10 Características de las partes
    11. Lección: 7.11 Estimaciones de éxito
    12. Lección: 7.12 Prevención de conflictos
    13. Lección: 7.13 Desarrollo de habilidades sociales
    14. Lección: 7.14 Actividades: técnicas y habilidades en el tratamiento de conflictos
    15. Lección: 7.15 Cuestionario: cuestionario de evaluación

Módulo 4 Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos

Módulo 4 Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos

  1. Tema: Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto
    1. Unidad: 1 Recopilación de la información
      1. Lección: 1.1 Metodologías de búsqueda de información
      2. Lección: 1.2 Identificación de fuentes de información
      3. Lección: 1.3 La recuperación de la información
      4. Lección: 1.4 Selección, discriminación y valoración
      5. Lección: 1.5Búsqueda de documentos
      6. Lección: 1.6 ética y legalidad
      7. Lección: 1.7 Presentación de información con tablas
      8. Lección: 1.8 Gestión de archivos y bancos de datos
      9. Lección: 1.9 Grabación de archivos en distintos formatos
      10. Lección: 1.10 Protección de archivos
      11. Lección: 1.11 Creación, utilización y asignación
      12. Lección: 1.12 Actividades: recopilación de la información
    2. Unidad: 2 Mecanografía.
      1. Lección: 2.1 Composición del teclado
      2. Lección: 2.2 La técnica dactilográfica
      3. Lección: 2.3 Configuración del teclado
      4. Lección: 2.4 La trascripción de textos
      5. Lección: 2.5 Ergonomía postural
      6. Lección: 2.6 El dictado. la toma de notas
      7. Lección: 2.7 Actividades: mecanografía.
    3. Unidad: 3 Tratamiento de la información con procesadores de texto
      1. Lección: 3.1 El aspecto de los caracteres
      2. Lección: 3.2 El aspecto de un párrafo
      3. Lección: 3.3 Formato del documento
      4. Lección: 3.4 Aplicación de manuales de estilo
      5. Lección: 3.5 Edición de textos
      6. Lección: 3.6 Inserción en ediciones de texto
      7. Lección: 3.7 Documentos profesionales
      8. Lección: 3.8 Creación de formularios
      9. Lección: 3.9 Combinación de diferentes documentos de correspondencia
      10. Lección: 3.10 Comparación y control de documentos
      11. Lección: 3.11 Impresión de textos
      12. Lección: 3.12 Inter-operaciones entre aplicaciones
      13. Lección: 3.13 Actividades: tratamiento de la información con procesadores de texto
      14. Lección: 3.14 Cuestionario: cuestionario de evaluación
  2. Tema: Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica en documentos
    1. Unidad: 1 Organización y operaciones con hojas de cálculo
      1. Lección: 1.1 Libro de trabajo y hoja de cálculo
      2. Lección: 1.2 Tipos de datos
      3. Lección: 1.3 Diseño de hojas de cálculo
      4. Lección: 1.4 Fórmulas y funciones
      5. Lección: 1.5 El proceso de comunicación
      6. Lección: 1.6 Instalación personalizada de una hoja de cálculo
      7. Lección: 1.7 Gestión de archivos
      8. Lección: 1.8 Impresión de hojas de cálculo
      9. Lección: 1.9 Creación, utilización y asignación
      10. Lección: 1.10 Actividades: organización y operaciones con hojas de cálculo
    2. Unidad: 2 Técnicas de representación gráfica en documentos
      1. Lección: 2.1 Representaciones gráficas
      2. Lección: 2.2 Elaboración
      3. Lección: 2.3 Gráficos
      4. Lección: 2.4 Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
      5. Lección: 2.5 Tablas
      6. Lección: 2.6 Procedimientos de integración
      7. Lección: 2.7 Impresión de gráficos
      8. Lección: 2.8 Inter-operaciones entre aplicaciones
      9. Lección: 2.9 Actividades: técnicas de representación gráfica en documentos
      10. Lección: 2.10 Cuestionario: cuestionario de evaluación
  3. Tema: Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas
    1. Unidad: 1 Elaboración y edición de presentaciones
      1. Lección: 1.1 Formatos de presentaciones gráficas
      2. Lección: Creación de una presentación
      3. Lección: 1.3 Las vistas
      4. Lección: 1.4 Inserción, borrado y ordenamiento
      5. Lección: 1.5 Diseño y edición de presentaciones
      6. Lección: 1.6 Inserción de sonidos y películas y grabación de sonidos
      7. Lección: 1.7 Impresión de una presentación
      8. Lección: 1.8 Presentaciones portátiles
      9. Lección: 1.9 Gestión de archivos
      10. Lección: 1.10 Las comunicaciones en una zapatería
      11. Lección: 1.11 Inter-operaciones entre aplicaciones
      12. Lección: 1.12 Actividades: elaboración y edición de presentaciones
    2. Unidad: 2 Edición de objetos multimedia e integración
      1. Lección: 2.1 Utilidades y características
      2. Lección: 2.2 Proyectores
      3. Lección: 2.3 Reproducción de sistemas de video y audio
      4. Lección: 2.4 Tipos de formatos soportados
      5. Lección: 2.5 Programas de edición de imágenes y sonido
      6. Lección: 2.6 Operaciones de optimización de imágenes
      7. Lección: 2.7 Digitalización de imágenes a través de escáner
      8. Lección: 2.8 Grabación básica de audio
      9. Lección: 2.9 Procedimientos de integración de objetos
      10. Lección: 2.10 Actividades: edición de objetos multimedia e integración
    3. Unidad: 3 Integración de documentos profesionales
      1. Lección: 3.1 Creación de una página web
      2. Lección: 3.2 Inserción y eliminación de archivos
      3. Lección: 3.3 Inserción de un hipervínculo
      4. Lección: 3.4 Cómo se guarda la página web
      5. Lección: 3.5 Organización de sitios web
      6. Lección: 3.6 Procedimientos de protección de datos
      7. Lección: 3.7 Legislación vigente y normas
      8. Lección: 3.8 Actividades: integración de documentos profesionales
      9. Lección: 3.9 Cuestionario: cuestionario de evaluación
      10. Lección: 3.10 Cuestionario: cuestionario final

Módulo 5 Gestión de sistemas de información y archivo

Módulo 5 Gestión de sistemas de información y archivo:

  1. Tema: Sistemas de archivo y clasificación de documentos
    1. Unidad: 1 El archivo. concepto y finalidad
      1. Lección: 1.1 Clases de archivos
      2. Lección: 1.2 Sistemas de registro y clasificación de documentos
      3. Lección: 1.3 Mantenimiento del archivo físico
      4. Lección: 1.4 Mantenimiento del archivo informático
      5. Lección: 1.5 Planificación de un archivo de gestión
      6. Lección: 1.6 Los flujogramas en la representación
      7. Lección: 1.7 Actividades: el archivo. concepto y finalidad
    2. Unidad: 2 Utilización y optimización
      1. Lección: 2.1 Análisis de sistemas operativos
      2. Lección: 2.2 Instalación y configuración
      3. Lección: 2.3 Gestión del sistema operativo
      4. Lección: 2.4 Gestión del sistema de archivos
      5. Lección: 2.5 Exploración o navegación
      6. Lección: 2.6 Grabación, modificación e intercambio
      7. Lección: 2.7 Herramientas
      8. Lección: 2.8 Procedimientos para usar y compartir recursos
      9. Lección: 2.9 Optimización de los sistemas
      10. Lección: 2.10 Técnicas de diagnóstico básico y solución
      11. Lección: 2.11 Procedimientos de seguridad integridad
      12. Lección: 2.12 Normativa legal aplicable
      13. Lección: 2.13 Actividades: utilización y optimización
    3. Unidad: 3 Implantación y transición de sistemas de gestión
      1. Lección: 3.1 Organización y funcionamiento
      2. Lección: 3.2 Ventajas e inconvenientes del soporte informático
      3. Lección: 3.3 Definición del flujo documental
      4. Lección: 3.4 Diseño del sistema de clasificación
      5. Lección: 3.5 Enfoques y sistemas de calidad
      6. Lección: 3.6 Actividades: implantación y transición de sistemas de gestión
      7. Lección: 3.7 Cuestionario: cuestionario de evaluación
  2. Tema: Utilización de las bases de datos relaciones en el sistema de gestión y almacenamiento de datos
    1. Unidad: 1 Arquitectura y mantenimiento básico
      1. Lección: 1.1 Arquitectura básica de un ordenador
      2. Lección: 1.2 Utilización de redes de área local
      3. Lección: 1.3 Instalacion de componentes físicos
      4. Lección:  Procedimientos de mantenimiento preventivo
      5. Lección: 1.5 Actividades: arquitectura y mantenimiento básico
    2. Unidad: 2 Concepto de sistema gestor
      1. Lección: 2.1 Concepto de sistema gestor
        Lección: 2.2 Planificación y diseño de un sistema
        Lección: 2.3 Actividades: concepto de sistema gestor
        Lección:  Actividades: concepto de sistema gestor
        Lección: 2.5 Actividades: concepto de sistema gestor
        Lección: 2.6 Actividades: concepto de sistema gestor
        Lección: 2.7 Actividades: concepto de sistema gestor
    3. Unidad: 3 Búsqueda de la información en las bases de datos
      1. Lección: 3.1 Estructura y tipos de una base de datos
      2. Lección: 3.2 Principales funciones de aplicaciones
      3. Lección: 3.3 Operaciones básicas de bases de datos
      4. Lección: 3.4 Comandos. conceptos generales
      5. Lección: 3.5 Los gráficos. conceptos generales
      6. Lección: 3.6 Sistemas gestores de bases de datos
      7. Lección: 3.7 Funcionalidades de simplificación de datos
      8. Lección: 3.8 Actividades: búsqueda de la información en las bases de datos
    4. Unidad: 4 Búsqueda de la información en las bases de datos
      1. Lección: 4.1 Consultas
      2. Lección: 4.2 Creación, desarrollo y personalización
      3. Lección: 4.3 Creación y uso de controles
      4. Lección: 4.4 Procesos de visualización e impresión de archivos
      5. Lección: 4.5 Actividades: búsqueda de la información en las bases de datos
    5. Unidad: 5 Sistematización de acciones repetitivas
      1. Lección: 5.1 Creación de macros básicas
      2. Lección: 5.2 Generación y exportación de documentos
      3. Lección: 5.3 Personalización del interfaz
      4. Lección: 5.4 Actividades: sistematización de acciones repetitivas
      5. Lección: 5.5 Cuestionario: cuestionario de evaluación
      6. Lección: 5.6 Cuestionario: cuestionario final
Módulo 6 Gestión de documentación jurídica y empresarial

Módulo 6 Gestión de documentación jurídica y empresarial

  1. Tema: Marco organizativo y normativo de las administraciones públicas y de la unión europea
    1. Unidad: 1 La organización de las administraciones públicas
      1. Lección: 1.1 La constitución española
      2. Lección: 1.2 División de poderes
      3. Lección: 1.3 La administración del estado
      4. Lección: 1.4 La administración autonómica
      5. Lección: 1.5 La administración local
      6. Lección: 1.6 Fuentes del derecho
      7. Lección: 1.7 Identificación de las normas jurídicas
      8. Lección: 1.8 El boletín oficial del estado
      9. Lección: 1.9 Bases de datos de documentación
      10. Lección: 1.10 Actividades: la organización de las administraciones públicas
    2. Unidad: 2 Marco organizativo
      1. Lección: 2.1 La unión europea
      2. Lección: 2.2 Instituciones y órganos comunitarios
      3. Lección: 2.3 Ordenamiento jurídico comunitario
      4. Lección: 2.4 Diario oficial de la unión europea
      5. Lección: 2.5 Actividades: marco organizativo
    3. Unidad: 3 Actuación ante las administraciones públicas
      1. Lección: 3.1 El acto administrativo
      2. Lección: 3.2 Procedimiento administrativo
      3. Lección: 3.3 El recurso administrativo
      4. Lección: 3.4 El proceso contencioso administrativo
      5. Lección: 3.5 Documentos de las fases del procedimiento
      6. Lección: 3.6 La firma electrónica
      7. Lección: 3.7 Actividades: actuación ante las administraciones públicas
      8. Lección: 3.8 Cuestionario: cuestionario de evaluación
  2. Tema: Gestión de la documentación de constitución y de contratación de la empresa
    1. Unidad: 1 Documentación legal de la constitución
      1. Lección: 1.1 La empresa como ente jurídico y económico
      2. Lección: 1.2 El plan de empresa
      3. Lección: 1.3 Tipos de empresas según su forma jurídica
      4. Lección: 1.4 Elaboración y análisis de los documentos
      5. Lección: 1.5 Elevación a público
      6. Lección: 1.6 Obligaciones contables
      7. Lección: 1.7 Obligaciones fiscales
      8. Lección: 1.8 Obligaciones laborales
      9. Lección: 1.9 Registro público
      10. Lección: 1.10 Actividades: documentación legal de la constitución
    2. Unidad: 2 Contratación de la empresa
      1. Lección: 2.1 Legislación aplicable
      2. Lección: 2.2 Partes del contrato
      3. Lección: 2.3 Procedimiento general de contratación
      4. Lección: 2.4 Pliego de prescripciones técnicas
      5. Lección: 2.5 Modalidades de tramitación del expediente
      6. Lección: 2.6Adjudicación
      7. Lección: 2.7 Formalización del contrato
      8. Lección: 2.8 Fuentes de información
      9. Lección: 2.9 Actividades: contratación de la empresa
    3. Unidad: 3 Contratación privada de la empresa
      1. Lección: 3.1 Proceso de contratación privado
      2. Lección: 3.2 Normativa civil y mercantil aplicable
      3. Lección: 3.3 Tipos de contratos
      4. Lección: 3.4 Búsqueda de modelos de contratos
      5. Lección: 3.5 Cumplimentación de modelos
      6. Lección: 3.6 Archivo de la información y documentación
      7. Lección: 3.7 Actividades: contratación privada de la empresa
      8. Lección: 3.8 Cuestionario: cuestionario de evaluación
Módulo 7 Access

Módulo 7 Access:

  1. Unidad: Generalidades
    1. Lección: Iniciar Microsoft Access 2016
    2. Lección: Salir de Microsoft Access 2016
    3. Lección: Utilizar/administrar la cinta de opciones
    4. Lección: El panel de navegación
    5. Lección: Deshacer/rehacer las acciones
    6. Lección: Utilizar la Ayuda intuitiva
  2. Unidad: Bases de datos
    1. Lección: Reflexionar sobre el objetivo de la base de datos
    2. Lección: Crear una base de datos nueva
    3. Lección: Crear una base de datos con una plantilla
    4. Lección: Crear una plantilla de base de datos
    5. Lección: Abrir/cerrar una base de datos
    6. Lección: Utilizar la lista de bases de datos recientes
    7. Lección: Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos
    8. Lección: Utilizar archivos de versiones anteriores a Access 2007
    9. Lección: Compactar y reparar una base de datos
    10. Lección: Guardar una base de datos
    11. Lección: Dividir una base de datos
    12. Lección: Agregar un elemento de aplicación a una base de datos
  3. Unidad: Objetos de la base de datos
    1. Lección: Los objetos de una base de datos de Access
    2. Lección: Cambiar la vista/el orden de los objetos
    3. Lección: Buscar un objeto
    4. Lección: Administrar los objetos
    5. Lección: Administrar las categorías y los grupos personalizados
    6. Lección: Utilizar los temas
    7. Lección: Crear un acceso directo hacia un objeto
    8. Lección: Mostrar las características de un objeto
    9. Lección: Mostrar la información sobre las dependencias entre objetos
    10. Lección: Guardar un objeto en formato PDF o XPS
  4. Unidad: Estructura de una tabla
    1. Lección: Crear una tabla de base de datos
    2. Lección: Cambiar la estructura de una tabla en la vista Hoja de datos
    3. Lección: Cambiar la estructura de una tabla en la vista Diseño
    4. Lección: Cambiar las propiedades de los campos
    5. Lección: Crear una lista de opciones
    6. Lección: Modificar los valores de una lista de opciones múltiples basada en una lista de datos fijos
    7. Lección: Indexar una tabla
    8. Lección: Definir una clave principal
  5. Unidad: Relaciones entre las tablas
    1. Lección: Establecer una relación entre dos tablas
    2. Lección: Administrar las relaciones de la base de datos
    3. Lección: Mostrar/modificar datos vinculados a una subhoja de datos
    4. Lección: Imprimir las relaciones de la base de datos
  6. Unidad: Registros
    1. Unidad: Introducir registros en la hoja de datos
    2. Lección: Administrar la hoja de datos
    3. Lección: Introducir registros a través de un formulario
    4. Lección: Introducir diferentes tipos de datos
    5. Lección: Utilizar la Autocorrección
    6. Lección: Acceder a los registros
    7. Lección: Eliminar registros
    8. Lección: Ordenar rápidamente los registros
    9. Lección: Filtrar los registros
    10. Lección: Agregar/ocultar una fila de totales en una hoja de datos
  7. Unidad: Datos
    1. Lección: Cambiar el valor de un campo
    2. Lección: Copiar/mover datos con el Portapapeles de Office
    3. Lección: Insertar un hipervínculo
    4. Lección: Comprobar la ortografía de los textos
    5. Lección: Buscar un dato en los registros
    6. Lección: Reemplazar un dato
  8. Unidad: Imprimir datos
    1. Lección: Utilizar la vista preliminar
    2. Lección: Modificar los márgenes y la orientación de la impresión
    3. Lección: Imprimir un objeto
  9. Unidad: Crear un formulario
    1. Lección: Crear un formulario instantáneo
    2. Lección: Crear un formulario con el Asistente
    3. Lección: Crear un formulario de navegación
    4. Lección: Mostrar un formulario en la vista Diseño
    5. Lección: Ordenar el acceso a los campos del formulario
    6. Lección: Modificar las propiedades de un formulario
    7. Lección: Acceder a la consulta de origen del formulario
    8. Lección: Crear un formulario que contenga un subformulario
    9. Lección: Administrar los subformularios
    10. Lección: Insertar campos de varias tablas
    11. Lección: Impedir el acceso y la modificación de un campo
    12. Lección: Definir una máscara de entrada
    13. Lección: Crear un gráfico que represente los datos de una tabla
    14. Lección: Insertar un gráfico vinculado en un formulario
  10. Unidad: Crear un informe
    1. Lección: Crear un informe con el Asistente
    2. Lección: Mostrar el informe en la vista Diseño
    3. Lección: Cambiar el criterio de ordenación asociado a un informe
    4. Lección: Insertar subinformes independientes del informe principal
    5. Lección: Insertar subinformes vinculados al informe principal
    6. Lección: Crear un informe para imprimir etiquetas
    7. Lección: Cambiar la configuración de las etiquetas
  11. Unidad: Imprimir un informe
    1. Lección: Introducción
    2. Lección: Imprimir un informe para determinados registros
    3. Lección: Definir la agrupación de los registros
    4. Lección: Imprimir cada grupo en una página
    5. Lección: Evitar imprimir el encabezado o el pie de página
    6. Lección: Evitar imprimir los duplicados
  12. Unidad: Controles dependientes
    1. Lección: Insertar un cuadro de texto
    2. Lección: Insertar un campo en forma de casilla, botón de opción o botón de alternancia
    3. Lección: Crear una lista de datos fijos
    4. Lección: Crear una lista con datos derivados de otra tabla
    5. Lección: Insertar un grupo de opciones en un formulario
    6. Lección: Cambiar el tipo de control de un campo
    7. Lección: Insertar un objeto
  13. Unidad: Controles independientes
    1. Lección: Crear una etiqueta de texto
    2. Lección: Dibujar un rectángulo o una línea
    3. Lección: Las páginas de pestañas
    4. Lección: Insertar un salto de página
    5. Lección: Insertar una imagen
    6. Lección: Insertar una imagen de fondo
  14. Unidad: Controles calculados
    1. Lección: Crear un control calculado
    2. Lección: Realizar un cálculo según una condición
    3. Lección:  el Generador de expresiones
    4. Lección: Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario
  15. Unidad: Gestión de los controles
    1. Lección:  o eliminar una disposición tabular o apilada
    2. Lección: Seleccionar los controles
    3. Lección: Copiar/mover controles
    4. Lección: Eliminar controles
    5. Lección: Cambiar el tamaño de un control
    6. Lección: Adaptar el alto de un control a la impresión
    7. Lección: Modificar la delimitación de un control
    8. Lección: Cambiar el tamaño de los controles en función de los otros
    9. Lección: Alinear los controles en función de los otros
    10. Lección: el espacio entre cada control
    11. Lección: Mostrar un control al frente/al fondo
    12. Lección: Agrupar/desagrupar controles
    13. Lección: Cambiar la presentación del texto de un control
    14. Lección: Modificar los márgenes de un control
    15. Lección: Cambiar la presentación de los controles
    16. Lección: Copiar la presentación de un control en otro
    17. Lección: Modificar el formato de los valores de un control
    18. Lección: Cambiar la presentación de las páginas de un control de pestaña
    19. Lección: Crear un formato personalizado
    20. Lección: Ocultar un control en la pantalla o en la impresión
    21. Lección: Cambiar las características predeterminadas de los controles
    22. Lección: Crear formatos condicionales
    23. Lección: Comprobar los errores en un formulario o en un informe
  16. Unidad: Secciones
    1. Lección: Mostrar/ocultar las secciones
    2. Lección: Modificar el alto de una sección
  17. Unidad: Consultas de selección
    1. Lección: Crear una consulta de una sola tabla
    2. Lección: Crear una consulta multitabla
    3. Lección: Definir las propiedades de una consulta
    4. Lección: Administrar la cuadrícula de consultas
    5. Lección: Ejecutar una consulta
    6. Lección: Definir los criterios de la consulta
    7. Lección: Crear una consulta de selección con parámetros
    8. Lección: Modificar la combinación en una consulta multitabla
    9. Lección: Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
    10. Lección: Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes
    11. Lección: Crear una consulta para buscar duplicados
  18. Unidad: Cálculos en las consultas
    1. Lección: Insertar un campo calculado en una consulta
    2. Lección: Realizar un cálculo estadístico sin agrupamiento
    3. Lección: Realizar un cálculo estadístico con agrupamiento
  19. Unidad: Consultas de acción
    1. Lección: Eliminar registros a través de una consulta
    2. Lección: Crear una tabla a través de una consulta
    3. Lección: Agregar registros a una tabla a través de una consulta
    4. Lección: Actualizar determinados registros a través de una consulta
  20. Unidad: Copia/importación/exportación
    1. Lección: Copiar una tabla o una consulta de Access en Excel o Word estableciendo un vínculo
    2. Lección: Exportar un objeto a una base de datos de Access
    3. Lección: Exportar un objeto a Word, a Excel o a un documento HTML
    4. Lección: Exportar un objeto a un archivo de texto
    5. Lección: Vincular datos a un documento de combinación de correspondencia de Word
    6. Lección: Importar o vincular datos procedentes de un documento de texto, Excel o HTML
    7. Lección: Importar o vincular datos procedentes de los contactos de Outlook
    8. Lección: Importar o vincular datos procedentes de otra base de datos de Access
    9. Lección: Exportar información de un origen de datos vinculado a Excel
    10. Lección: Ejecutar una operación de exportación o de importación
  21. Unidad: Macro-comandos
    1. Lección: Crear una macro
    2. Lección: Crear un grupo de acciones
    3. Lección: Ejecutar una macro autónoma
    4. Lección: Ejecutar una macro al abrir una base de datos
    5. Lección: Crear submacros
    6. Lección: Asociar una macro a un formulario/un informe/un control
    7. Lección: Modificar una macro
    8. Lección: Ejecutar acciones en función de determinadas condiciones
    9. Lección: Hacer referencia a un campo/una propiedad
    10. Lección: Acción de ejecutar otra macro
    11. Lección: Asociar un método abreviado de teclado a una macro
    12. Lección: Definir el valor de las propiedades en una macro
  22. Unidad: Personalizar la interfaz de Access
    1. Lección: Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
    2. Lección: Personalizar la cinta de opciones
    3. Lección: índice

Módulo 8 Firma digital y factura

Módulo 8. Firma digital y factura electrónica:

  1. Unidad: 1 Firma Digital
    1. Lección: 1.1 Introducción
    2. Lección: 1.2 La criptografía como base de la forma digital
    3. Lección: 1.3 Las funciones hash
    4. Lección: 1.4 Los sellos temporales
    5. Lección: 1.5 La confidencialidad de los mensajes
    6. Lección: 1.6 Cuestionario: Firma digital
  2. Unidad: 2 Certificados digitales
    1. Lección: 2.1 Claves de cifrado
    2. Lección: 2.2 Prestadores de servicios de certificación
    3. Lección: 2.3 Obtención del dispositivo para firmar digitalmente
    4. Lección: 2.4 Cómo funciona la firma digital
    5. Lección: 2.5 Cuestionario: Certificados digitales
  3. Unidad: 3 Autoridades de certificación
    1. Lección: 3.1 Certificación española
    2. Lección: 3.2 Objetivos
  4. Unidad: 4 El DNI electrónico
    1. Lección: 4.1 Ideas básicas
    2. Lección: 4.2 Ventajas del DNI electrónico
    3. Lección: 4.3 Descripción del DNI electrónico
    4. Lección: 4.4 Consejos y buena práctica del DNI electrónico
    5. Lección: 4.5 Cuestionario: El dni electrónico
  5. Unidad: 5 La administración electrónica
    1. Lección: 5.1 Definiciones y ventajas
    2. Lección: 5.2 Marco legal en España
  6. Unidad: 6 La factura electrónica
    1. Lección: 6.1 Definición
    2. Lección: 6.2 Aspectos generales
    3. Lección: 6.3 Beneficios
    4. Lección: 6.4 Formatos usados
    5. Lección: 6.5 Normativa en España
    6. Lección: 6.6 Modalidades
    7. Lección: 6.7 Factura en papel y electrónica
    8. Lección: 6.8 Cuestionario: Cuestionario final – Firma digital y factura electrónica

Módulo 9 Protección de datos en pymes

Módulo 9. Protección de datos en PYME:

  1. 0 Adecuación a la LOPD
  2. 1 Ley Orgánica de Protección de Datos
    1. 1.1 Objetivo de la Ley
    2. 1.2 A quién va dirigida y cuál es su objetivo
    3. 1.3 Definiciones
    4. 1.4 Cuestionario: Ley Orgánica de Protección de Datos
  3. 2 Principios de la Protección de Datos
    1. 2.1 Principios de la Protección de Datos
    2. 2.2 Niveles de Seguridad
    3. 2.3 Cuestionario: Principios de la Protección de Datos
  4. 3 Tratamiento de Datos Personales
    1. 3.1 Qué hacer si recojo datos personales
    2. 3.2 Finalidad de los datos recogidos
    3. 3.3 Qué hacer con los ficheros
    4. 3.4 Cómo se notifican los ficheros ante la Agencia
    5. 3.5 Debo actualizar la información contenida en los ficheros registrados
    6. 3.6 Cómo se recogen las medidas de seguridad de los datos
    7. 3.7 Cuestionario: Tratamiento de Datos Personales
  5. 4 Derechos de las personas
    1. 4.1 Derechos de las personas
    2. 4.2 Ficheros de titularidad privada
    3. 4.3 Protección de datos y cloud computing
    4. 4.4 Cuestionario: Derechos de las personas
  6. 5 Preguntas abiertas LOPD
    1. 5.1 LOPD
    2. 5.2 Reglamento y Medidas de Seguridad
    3. 5.3 Preguntas abiertas
    4. 5.4 Pregunta abierta 1
    5. 5.5 Pregunta abierta 2
    6. 5.6 Pregunta abierta 3
    7. 5.7 Pregunta abierta 4
    8. 5.8 Pregunta abierta 5
    9. 5.9 Pregunta abierta 6
    10. 5.10 Pregunta abierta 7
    11. 5.11 Pregunta abierta 8
    12. 5.12 Pregunta abierta 9
    13. 5.13 Pregunta abierta 10
    14. 5.14 Pregunta abierta 11
    15. 5.15 Pregunta abierta 12
  7. 6 Niveles de Seguridad y Medidas
    1. 6.1 Niveles de Seguridad y medidas correspondientes
    2. 6.2 Nivel de Seguridad básico
    3. 6.3 Medidas de Seguridad para el nivel básico
    4. 6.4 Medidas de Seguridad para el nivel medio
    5. 6.5 Medidas de Seguridad para el nivel alto
    6. 6.6 Medidas de seguridad para ficheros no automatizados
    7. 6.7 Cuestionario: Niveles de Seguridad y medidas
  8. 7 Real Decreto 1720 2007
    1. 7.1 Real Decreto 1720 2007
    2. 7.2 Reglamento de desarrollo de Ley Orgánica
    3. 7.3 TÍTULO I
    4. 7.4 TÍTULO II
    5. 7.5 TÍTULO III
    6. 7.6 TÍTULO IV
    7. 7.7 TÍTULO V
    8. 7.8 TÍTULO VI
    9. 7.9 TÍTULO VII
    10. 7.10 TÍTULO VIII
    11. 7.11 TÍTULO IX
    12. 7.12 Cuestionario: Cuestionario final

11 valoraciones en Curso de gestión documental de archivos en la empresa

  1. 5 de 5

    Necesitaba aprender a organizar un archivo, y un amigo me recomendó este curso. Me ha gustado realizarlo y lo recomiendo.

  2. 5 de 5

    Es un curso muy útil para el día a día.

  3. 5 de 5

    Excelente curso.

  4. 4 de 5

    Lo recomiendo.

  5. 4 de 5

    Me ha gustado realizar este curso.

  6. 4 de 5

    Lo recomiendo, gracias a este curso he aprendido a organizar el archivo

  7. 5 de 5

    Contento con el contenido y los turores

  8. 5 de 5

    Bien desarrolllado, bien estructurado y bien por el tutor.

  9. 4 de 5

    Se puede decir que mi jefe insistió e insistió para que realizará el Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa, me duele decirlo pero tenía razón, me ha ayudado mucho con las labores de gestión de documentos de mi departamento.

  10. 5 de 5

    Bueno

  11. 5 de 5

    Me han organizado.

    Soy autónomo y con este curso he aprendido a organizarme todo el papeleo.

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