Tabla de contenidos
TITULACIÓN: Gestión Documental en la Empresa
Duración: 260 Horas
Plazo máximo: 12 Meses
Metodología: Online
¿En qué consiste el curso de Gestión Documental en la Empresa?
Por medio del Curso Online Gestión Documental en la Empresa, se prepara al alumno para dar respuesta a la necesidad de las empresas con la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Con este curso dividido en cuatro módulos, el alumno aprenderá:
1. El archivo en la oficina
En la empresa moderna se originan cartas, informes, facturas, recibos, etc. cuya conservación en casos es obligada y en otros, necesaria para tener un control y no comprometer la propia economía de la empresa. Es indudable la necesidad de conservar la documentación escrita que puede ser útil y su clasificación debe seguir un método con objeto de tenerla fácilmente localizada. Precisamente lo descrito es el objetivo de este curso que, por mucha informatización que se tenga, ordenar la documentación sigue siendo imprescindible.
2. Calidad y Organización en el trabajo
Este curso permite adquirir los conocimientos necesarios para una buena organización en el trabajo. Se exponen conocimientos generales, al igual que trata de forma específica, de conceptos imprescindibles para una buena conclusión de trabajos en el mundo laboral. Este curso, pretende consolidar y mejorar los conocimientos sobre la calidad del trabajo.
3. El uso eficaz del tiempo
¡El tiempo es oro¡…y en el ámbito profesional todavía más que “oro”. Efectivamente, todos nos quejamos de la falta de tiempo pero ¿Sabemos realmente aprovecharlo? ¿Somos conscientes de la cantidad de tiempo que se pierde inútilmente? ¿Sabemos transmitir al entorno profesional que nos rodea como aprovechar al máximo el tiempo para ser más productivos? Este curso le ayudará a conocer las causas del mal uso del tiempo y como utilizarlo más eficazmente.
4. Gestión informatizada de archivos de empresa
Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envían a los clientes, se archivan. El objetivo de la Gestión Documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la producción documental que circula en la empresa, en todo su ciclo vital, desde su elaboración hasta su eliminación o archivo definitivo.
5. Firma digital y factura electrónica
Las nuevas tecnologías forman parte de la gestión en el ámbito empresarial. Este curso pretende dar a conocer las ventajas e implantación de estas herramientas en las empresas. Los procedimientos, la validez legal, el ahorro económico, la agilidad y disminución del tiempo en las comunicaciones con la administración, se ponen de relieve en este programa formativo. Indispensables estos conocimientos para gerentes de empresas, personal de administración y personas interesadas en conocer los nuevos medios de certificación y facturación segura por Internet.
6. Nuevo Reglamento General de Protección de Datos
El presente curso permite al alumno/a: – Conocer las principales novedades introducidas por el RGPD estableciendo ejemplos y numerosos ejercicios prácticos. – Identificar las necesidades empresariales de cara al nuevo RGPD, ayudando a la aclaración de conceptos nuevos que se han introducido con la nueva normativa. – Promover, en este período transitorio, las adaptaciones que se deben ir produciendo en los procedimientos y en las medidas de protección de datos de las empresas.
7. Herramientas de comunicación en la oficina
En este curso trataremos las técnicas de correspondencia comercial escrita, igualmente se analiza la comunicación informática a través de los correos electrónicos y los tipos de cartas comerciales clasificados según su utilidad: para el proceso de compra-venta, de cobro, de reclamación… Un curso práctico y eficaz para personas que requieran una preparación en este sentido. El curso incluye simulaciones siendo numerosas las prácticas” paso a paso” descargables (PDF), así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios.
8. Teletrabajo
En estos tiempos en el que el teletrabajo está en auge, pretendemos con este curso, proponer medidas que permitan reducir costes, estrategias de retención del talento humano, aumento de la productividad y motivación del empleado, dirigidas tanto a empresarios como a trabajadores. Cambiar la cultura de presencialidad por una de cumplimiento de objetivos podría ser un comienzo, en cualquier caso, le invito a la realización del curso para que saque sus propias conclusiones.
Salidas profesionales del curso de Gestión Documental en la Empresa
El curso de Gestión Documental en la Empresa ofrece varias salidas profesionales. Algunas de las opciones incluyen:
- Gestor de documentos: Este es el trabajo más obvio para alguien que ha tomado un curso de gestión documental. Los gestores de documentos son responsables de organizar, almacenar y gestionar documentos y registros en una empresa.
- Especialista en gestión de información: Estos profesionales se especializan en la gestión de datos y la información en una organización. Pueden ser responsables de asegurarse de que los documentos se almacenen de manera segura y se recuperen rápidamente cuando sea necesario.
- Analista de procesos: Los analistas de procesos son responsables de evaluar y mejorar los procesos empresariales. Al tomar un curso de gestión documental, se puede aprender cómo los documentos y registros pueden optimizar y mejorar estos procesos.
- Consultor de gestión documental: Los consultores de gestión documental trabajan con empresas para ayudarles a mejorar sus sistemas de gestión de documentos. Pueden ayudar a desarrollar políticas y procedimientos, así como a seleccionar herramientas de gestión documental adecuadas para la empresa.
- Especialista en seguridad de la información: Los especialistas en seguridad de la información son responsables de proteger la información de la empresa. Al tomar un curso de gestión documental, se puede aprender cómo asegurar la seguridad de los documentos y registros importantes de la empresa.
En resumen, el curso de Gestión Documental en la Empresa ofrece una amplia gama de salidas profesionales en áreas como la gestión de documentos, la gestión de información, la mejora de procesos, la consultoría y la seguridad de la información.
José Ramón Martos –
Contento con el contenido y los turores
Carlos Estevez –
Bien desarrolllado, bien estructurado y bien por el tutor.
Maria del Pilar S. –
Se puede decir que mi jefe insistió e insistió para que realizará el Curso Online Gestión de Archivos en la Empresa, me duele decirlo pero tenía razón, me ha ayudado mucho con las labores de gestión de documentos de mi departamento.
Angel García –
Bueno
José Manuel Ruiz –
Me han organizado.
Soy autónomo y con este curso he aprendido a organizarme todo el papeleo.