TITULACIÓN UTAMED: Curso Superior en Asistencia Documental y Gestión de Despachos y Oficinas
TITULACIÓN AULA 10: Asistencia documental y gestión de despachos y oficinas ADGG0308Duración: 900 Horas
Plazo máximo: 12 Meses
Metodología: Online
Equivalente a: 36 Créditos ECTS
Nivel de cualificación profesional: 3Apoyo al estudio con tutor personal de Lunes a Viernes (en horario laboral)
Apoyo con sistema TutorIA 24/7
Vídeos de ayuda al estudio
¿Qué es la asistencia documental y gestión de despachos y oficinas y para qué sirve?
La asistencia documental y gestión de despachos y oficinas es una actividad fundamental dentro del área administrativa de empresas, asesorías, gestorías, despachos profesionales, departamentos de recursos humanos, organizaciones públicas y entidades privadas. El curso de asistencia documental y gestión de despachos y oficinas está diseñado para formar a personas capaces de organizar información, tramitar documentación, gestionar archivos, atender comunicaciones profesionales y utilizar herramientas ofimáticas con criterio práctico.
Este curso online desarrolla competencias vinculadas a la administración y gestión, la gestión documental en despachos, la organización de oficinas, la elaboración de documentos profesionales, la atención a comunicaciones de dirección y el manejo de información empresarial. También incorpora contenidos relacionados con tesorería, gestión auxiliar de personal, documentación jurídica y empresarial, sistemas de archivo y aplicaciones ofimáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos.
El curso de asistencia documental y gestión de despachos y oficinas está vinculado al Certificado de Profesionalidad ADGG0308, tiene una duración de 900 horas, metodología online, plazo máximo de 12 meses y nivel de cualificación profesional 3. Esta formación permite preparar competencias profesionales reales para trabajar en entornos donde la documentación, la comunicación interna, la gestión de expedientes y la organización de la información son esenciales para el funcionamiento diario.
La utilidad de esta formación está en su carácter transversal. Casi cualquier organización necesita profesionales capaces de clasificar documentos, preparar expedientes, redactar comunicaciones, coordinar información interna, mantener archivos actualizados y colaborar con distintos departamentos. Por eso, este curso con certificado puede ser una buena elección para quienes desean acceder al área administrativa, actualizar conocimientos o reforzar su empleabilidad con una especialización muy demandada.
¿Qué conseguirás con este curso?
- Adquirir competencias prácticas en asistencia administrativa, gestión documental y organización de oficinas.
- Aprender a trabajar con documentación empresarial, jurídica, laboral y económica.
- Mejorar el dominio de herramientas ofimáticas aplicadas al trabajo administrativo diario.
- Prepararte para desempeñar funciones de apoyo en despachos, asesorías, gestorías y departamentos internos.
- Reforzar tu perfil profesional con una formación online flexible y orientada a la empleabilidad.
- Desarrollar habilidades de comunicación profesional, archivo, tratamiento de datos y presentación de documentos.
¿Qué aprenderás en este curso online de asistencia documental y gestión de despachos y oficinas?
En el curso de asistencia documental y gestión de despachos y oficinas aprenderás a desenvolverte en tareas administrativas variadas, combinando conocimientos de gestión documental, organización interna, comunicación profesional, archivo y ofimática. La formación aborda funciones muy habituales en oficinas reales, donde se requiere precisión, orden, capacidad de respuesta y dominio de herramientas digitales.
Una parte importante del curso se centra en la gestión operativa de tesorería. El alumnado trabaja conceptos relacionados con documentos de cobro y pago, medios de pago, operaciones básicas, control de caja y bancos, documentación económica y seguimiento de información financiera. Estas competencias son muy útiles para puestos administrativos que colaboran en tareas de apoyo económico o control documental de operaciones.
También se estudia la gestión auxiliar de personal, un bloque especialmente relevante para quienes desean trabajar en departamentos de recursos humanos o apoyar procesos laborales. Se abordan contratos, jornadas, documentación del personal, Seguridad Social, cotización, control de personal, formación interna y organización de expedientes laborales. Esta base permite comprender mejor la documentación que acompaña a la relación entre empresa y trabajadores.
Otro eje esencial es la administración y gestión de las comunicaciones de la dirección. El curso de asistencia documental y gestión de despachos y oficinas prepara para gestionar comunicaciones orales, escritas, telefónicas y digitales con una imagen profesional adecuada. Esta competencia es fundamental en secretariado, recepción, asistencia a dirección y puestos de apoyo administrativo donde se representa a la empresa ante clientes, proveedores o equipos internos.
La elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo permite aprender a crear documentos claros, informes, presentaciones, hojas de cálculo y materiales profesionales adaptados a diferentes necesidades. No se trata solo de utilizar programas, sino de saber organizar la información, presentarla de forma comprensible y aplicarla al funcionamiento real de una oficina.
La formación también incluye gestión de sistemas de información y archivo, con contenidos sobre clasificación documental, bases de datos, recuperación de información, conservación de documentos y organización de archivos físicos y digitales. Además, se trabaja la gestión de documentación jurídica y empresarial, útil para preparar expedientes, documentación de constitución de empresas, contratación y trámites ante administraciones públicas.
Por último, el bloque de ofimática refuerza el perfil digital del alumnado. El dominio de Word, Excel, PowerPoint, Access y herramientas informáticas de oficina mejora la productividad, la autonomía y la capacidad para responder a las exigencias actuales del mercado laboral administrativo.
¿Qué hace un asistente administrativo de despachos y oficinas?
Un asistente administrativo de despachos y oficinas se encarga de apoyar el funcionamiento diario de una organización mediante la gestión ordenada de documentos, comunicaciones, datos y tareas administrativas. Su trabajo combina funciones de archivo, atención profesional, redacción de documentos, preparación de expedientes, actualización de registros y coordinación de información entre distintos departamentos o profesionales.
En su día a día puede recibir y clasificar documentación, preparar escritos, gestionar llamadas y correos, organizar agendas, mantener bases de datos, archivar expedientes, colaborar en trámites administrativos y apoyar procesos internos de tesorería, recursos humanos o documentación jurídica. También puede encargarse de preparar presentaciones, informes, hojas de cálculo y comunicaciones corporativas, siempre cuidando la precisión y la confidencialidad de la información.
Este profesional suele trabajar en despachos profesionales, asesorías, gestorías, oficinas administrativas, departamentos de dirección, áreas de personal, empresas de servicios, entidades públicas o departamentos internos de compañías de cualquier sector. Su papel es importante porque facilita que la información circule correctamente, que los documentos estén localizados y que la actividad administrativa se realice con eficacia. La formación online en esta área ayuda a adquirir una visión completa de las tareas reales del puesto.
¿Por qué elegir este curso?
- Porque permite estudiar con metodología online, sin horarios fijos ni desplazamientos.
- Porque desarrolla competencias administrativas aplicables en empresas, despachos, gestorías y asesorías.
- Porque combina gestión documental, archivo, ofimática, tesorería, recursos humanos y documentación jurídica.
- Porque ayuda a mejorar tu perfil profesional y ampliar tus salidas profesionales en administración y gestión.
- Porque es un curso con certificado vinculado al Certificado de Profesionalidad ADGG0308.
- Porque ofrece una especialización práctica para trabajar con mayor autonomía en entornos de oficina.
Salidas profesionales de un asistente administrativo de despachos y oficinas
Las salidas profesionales de un asistente administrativo de despachos y oficinas son amplias porque las competencias administrativas se necesitan en muchos sectores. El curso de asistencia documental y gestión de despachos y oficinas permite orientar el perfil hacia puestos de apoyo administrativo, gestión documental, secretariado, archivo, recursos humanos, asesorías, gestorías y departamentos internos de empresas.
Entre las opciones laborales más habituales se encuentran puestos como auxiliar administrativo, técnico administrativo, asistente de despachos y oficinas, secretario o secretaria, personal administrativo en asesorías, apoyo administrativo en recursos humanos, administrativo en departamentos de tesorería, asistente en despachos jurídicos, personal de archivo y documentación o profesional de apoyo en entidades públicas y privadas.
La empleabilidad de este perfil se apoya en su polivalencia. Una empresa puede necesitar a una persona que sepa gestionar documentación, atender comunicaciones, manejar herramientas ofimáticas, ordenar expedientes, preparar informes, colaborar con recursos humanos y apoyar trámites administrativos. Esa variedad convierte esta formación en una opción interesante para quienes buscan acceder al mercado laboral administrativo o mejorar su posición dentro de una organización.
El curso de asistencia documental y gestión de despachos y oficinas también puede ser útil para personas que ya trabajan en oficinas y desean actualizar conocimientos, ganar seguridad en el uso de herramientas digitales o asumir nuevas responsabilidades. En un entorno laboral cada vez más orientado a la gestión eficiente de la información, contar con formación en archivo, documentación jurídica, comunicación empresarial y ofimática puede marcar una diferencia importante.
Matricularte en el curso de asistencia documental y gestión de despachos y oficinas es una forma práctica de avanzar hacia una especialización administrativa completa, mejorar tu perfil profesional y prepararte para trabajar con mayor solvencia en despachos, oficinas, asesorías, gestorías y departamentos empresariales. Si buscas una formación online enfocada en competencias reales, con aplicación profesional y orientada a ampliar tus oportunidades laborales, este curso puede ayudarte a dar el siguiente paso con una base sólida y actualizada.
Características del Certificado
Denominación: Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas.
Código: ADGG0308.
Real decreto: R.D. 645/2011 de 9 de mayo
Familia Profesional: Administración y gestión.
Área Profesional: Gestión de la información y comunicación.
Nivel de cualificación profesional: 3
Cualificación profesional de referencia: ADG310_3.Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (RD 107/2008, de 1 de febrero).
Relación de unidades de competencia que configuran el certificado de profesionalidad:
- UC0979_2: Realizar las gestiones administrativas de tesorería.
- UC0980_2: Efectuar las actividades de apoyo administrativo de Recursos Humanos.
- UC0982_3: Administrar y gestionar con autonomía las comunicaciones de la dirección.
- UC0986_3: Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos
- UC0987_3: Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.
- UC0988_3: Preparar y presentar expedientes y documentación jurídica y empresarialante Organismos y Administraciones Públicas.
- UC0233_2 Manejar aplicaciones ofimáticas en la gestión de la información y la documentación.
Relación de módulos formativos y unidades formativas:
- MF0979_2: (Transversal) Gestión operativa de tesorería 90h
- MF0980_2: (Transversal) Gestión auxiliar de personal 90h
- MF0982_3: (Transversal) Administración y gestión de las comunicaciones de la dirección 80h
- MF0986_3 Elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo 140h
- UF0327 Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto 60h
- UF0328: Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica de documentos 40h
- F0329: Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas 40h
- MF0987_3: (Transversal) Gestión de sistemas de información y archivo 120h
- UF0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos 30h
- UF0348 Utilización de las bases de datos relacionales en el sistema de gestión y almacenamiento de datos 90h
- MF0988_3: Gestión de documentación jurídica y empresarial 150h
- UF0522: Marco organizativo y normativo de las Administraciones Públicas y de la Unión Europea 70h
- UF0523: Gestión de la documentación de constitución y de contratación de la empresa 80h
¿Cómo obtener la titulación ADGG0308 oficial del SEPE?
El contenido de la formación esta ajustado a las exigencias del certificado de profesionalidad, podrás preparar las pruebas libres y obtener tu título acreditado.
Para acreditar las competencias profesionales adquiridas por experiencia laboral o vías no formales de formación hay que participar en un procedimiento regulado por el Real Decreto 1224/2009, de 17 de julio y R.D. 143/2021 del Ministerio de Educación y Formación Profesional, de reconocimiento de las competencias profesionales adquiridas por experiencia laboral. Estas competencias se rigen según el Sistema Nacional de Cualificaciones (RD 5/2002), siendo nuestra formación elaborada según el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales de INCUAL.
Este curso está dirigido a la obtención del Certificado de Profesionalidad Asistencia documental y gestión de despachos y oficinas ADGG0308, con nuestra formación obtendrás el título que te permitirá optar a las diferentes pruebas que convocan los servicios públicos de empleo para la obtención del título homologado del SEPE (INEM).
La finalidad de los procedimientos es la evaluación y acreditación oficial de competencias. En caso de que la persona sea evaluada positivamente se obtiene un certificado en el que figuran las unidades de competencia en que se ha demostrado ser competente, el cual se puede hacer valer para convalidar módulos formativos o profesionales en certificados de profesionalidad.
En la siguiente página del SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal – Antiguo INEM), puedes encontrar publicadas las fechas de las convocatorias de las pruebas en las diferentes Comunidades Autónomas https://www.todofp.es/acreditacion-de-competencias.html









Alba T P Verificado –
La parte práctica complementa bien la teoría porque aporta una visión bastante completa. Me quedé con una buena impresión.
Sandra D O Verificado –
Aprendí bastante y el curso me resultó cómodo de seguir.
Ivan Z Verificado –
explica lo necesario.
Silvia D Verificado –
curso ameno.