El trabajo administrativo ha cambiado. Gestionar documentación, facturas o información empresarial sigue siendo fundamental, pero actualmente estas tareas están estrechamente relacionadas con el uso de herramientas digitales.
Word, Excel, Outlook o PowerPoint forman parte del día a día de numerosos departamentos de administración. Por este motivo, una formación administrativa puede resultar mucho más completa cuando combina los conocimientos propios de la profesión con competencias tecnológicas que el alumno pueda acreditar.
Con este planteamiento, Aula 10 ha actualizado su formación de Técnico Administrativo para reunir en un mismo programa formación universitaria y preparación para cuatro titulaciones oficiales Microsoft Office Specialist.
¿Qué conocimientos necesita actualmente un perfil administrativo?
Las funciones administrativas pueden variar considerablemente de una empresa a otra. Sin embargo, existen conocimientos que aparecen de forma habitual en este tipo de puestos: gestión de documentación, facturación, contabilidad, organización de información y utilización de herramientas ofimáticas.
Por eso, limitar la formación únicamente al aprendizaje teórico de tareas administrativas puede dejar fuera una parte importante del trabajo real que se desarrolla en una oficina.
La combinación de conocimientos administrativos y competencias digitales permite trabajar de una forma más completa con documentos, hojas de cálculo, comunicaciones, presentaciones e información empresarial.
La importancia de acreditar también las competencias digitales
Saber utilizar un programa y poder acreditar conocimientos sobre esa herramienta son dos cosas diferentes. Por este motivo, Aula 10 ha incorporado al programa preparación específica relacionada con Microsoft Office Specialist (MOS).
El itinerario incluye cuatro de las herramientas más utilizadas en entornos administrativos:
- Microsoft Word: creación, edición, formato y gestión profesional de documentos.
- Microsoft Excel: hojas de cálculo, fórmulas, funciones, tablas, gráficos y organización de datos.
- Microsoft PowerPoint: creación y gestión de presentaciones profesionales.
- Microsoft Outlook: correo electrónico, calendario, contactos, reuniones, tareas y organización de información.
De esta manera, el aprendizaje de ofimática deja de ser simplemente un complemento del programa y adquiere un peso específico dentro de la formación.
Una titulación universitaria de 6 créditos ECTS
La parte académica del programa conduce a la titulación de Curso Universitario Técnico en Administrativo, expedida por la Universidad Católica de Ávila (UCAV).
La titulación corresponde a 150 horas de formación y 6 créditos ECTS y permite acreditar la realización de formación universitaria relacionada con el ámbito administrativo.
Así, el alumno no obtiene únicamente formación en administración y herramientas informáticas, sino que el programa reúne dos elementos diferenciados: una titulación universitaria UCAV y preparación vinculada a cuatro titulaciones oficiales Microsoft Office Specialist.
¿Qué se estudia además de Microsoft Office?
El programa no se limita a aprender Word o Excel. La formación administrativa constituye la base del itinerario y aborda diferentes áreas relacionadas con el funcionamiento cotidiano de una empresa.
Entre los contenidos se encuentran las prácticas de oficina, contabilidad general y gestión informatizada de la empresa, incluyendo herramientas relacionadas con contabilidad, facturación y nóminas.
También se realiza un proyecto final práctico, con el objetivo de aplicar los conocimientos adquiridos durante la formación.
¿Por qué combinar administración y Microsoft en una misma formación?
Una de las principales ventajas es la coherencia entre lo que se estudia y las herramientas que posteriormente pueden utilizarse en el trabajo diario.
Por ejemplo, Excel puede emplearse para organizar información, realizar cálculos o trabajar con datos; Word para preparar documentación empresarial; Outlook para gestionar comunicaciones, contactos y reuniones; y PowerPoint para presentar información de manera estructurada.
Cuando estas herramientas se estudian dentro de un programa de administración, el alumno puede relacionar más fácilmente las competencias digitales con situaciones propias de una oficina o departamento administrativo.
Una formación pensada para diferentes perfiles
Este planteamiento puede resultar interesante tanto para personas que quieren iniciarse en el ámbito administrativo como para profesionales que ya realizan tareas de oficina y quieren actualizar sus conocimientos.
También puede ser una opción para quienes desean reforzar su currículum combinando formación universitaria y competencias tecnológicas, en lugar de realizar diferentes formaciones completamente independientes.
La modalidad online permite además organizar el estudio según la disponibilidad de cada alumno y avanzar progresivamente por los diferentes contenidos.
Un programa renovado para el entorno administrativo actual
La actualización del programa de Aula 10 parte de una idea sencilla: la formación administrativa y la competencia digital cada vez están más relacionadas.
Por ello, el nuevo itinerario mantiene la formación en gestión administrativa, contabilidad y gestión empresarial, pero refuerza de manera importante la parte tecnológica mediante Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
El resultado es un programa que combina 150 horas de formación, 6 créditos ECTS, titulación universitaria UCAV y preparación para cuatro titulaciones Microsoft Office Specialist.
Si quieres conocer el programa completo, temario, metodología y condiciones de matrícula, puedes consultar la formación de Técnico Administrativo de Aula 10.
