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Microsoft Excel - Gestión Eficaz del Tiempo

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Curso Online de Excel - Gestión Eficaz del Tiempo :)

Curso online de Excel Gestión Eficaz del Tiempo  podrás trabajar de una forma mas efectiva . Aprenderás a crear y planificar todo lo relacionado con cuadrantes , horas extras , productividad y gestionar los datos como necesites .

Podrás compartir los datos o delegar tareas cuando lo consideres necesario .

Tú tiempo y el del personal serán mucho mas efectivo y productivo .

TITULACIÓN: Microsoft Excel – Gestión Eficaz del Tiempo

Duración: 200 Horas
Plazo máximo: 12 Meses
Metodología: Online

¿En qué consiste el curso Excel – Gestión Eficaz del Tiempo?

Excel  es un programa desarrollado por Microsoft. Se trata de un software que nos ayuda hacer hojas de calculo para nuestras tareas cotidianas, contables y financieras, para organizarnos las vacaciones, la lista de la compra, el tiempo de trabajo… Con las hojas de cálculo podemos desarrollar todo lo que necesitemos y resumirlo con gráficos para compartir los datos que necesitemos o para tener acceso a las tareas en cada momento. En cada versión que Microsoft crea de Excel se mejora y supera a la anterior.  Aprende a usar Excel y sácale todo el potencial que tiene Excel Gestión Eficaz del Tiempo

Con nuestro curso online de Excel Gestión Eficaz del Tiempo  aprenderás a planificar y llevar un seguimiento  de forma eficaz.

Aprenderá a planificar tareas, gestionar los horarios, gestionar las ausencias, realizar el seguimiento de las horas extras, controlas las entregas, la gestión de los proyectos con fechas de fin de entrega, a poder compartir los datos con su equipo.

Analizara las necesidades y podrá mejorar en lo que considere necesario.

Desde los primeros temas Aula 10 quiere que pongas en practica lo que aprendas por lo que te proponemos que vayas diseñando tantas hojas como necesites para gestionar tu tiempo y llegar a todas las tareas diaria , mensuales, trimestrales. Fija objetivos… ¿Cuál es tiempo que necesitas para cada tarea? Tendremos ejemplos para que le ayuden.

Prevé y gestiona las ausencias de tiempo que no puedas dedicar al proyecto  en tus planes anuales incluye vacaciones, puentes…

Con Excel se puede incluir todas las celdas que necesites y personalizarlas por lo que será muy  fácil delegar y estar en contacto con el equipo que formes. Trazar una estrategia para que funcione. Agrupar las tareas.

¿Tu tiempo no te resulta efectivo? Matricúlate YA ya y te enseñamos con Excel Gestión Eficaz del tiempo a planificar tu tiempo de forma eficaz.

Salidas Profesionales del curso de Excel – Gestión Eficaz del Tiempo:

Para ser efectivo en cualquier empresa se necesita ser efectivo con el tiempo que se emplea en cada momento.

Excel puede ser tu aliado perfecto para todas las personas que deban trabajar con datos relativos al tiempo

  • Auxiliares administrativo.
  • Recursos humanos.
  • Recepcionista.
  • Contables
  • Adminsitradores

También para  todas las personas que quieran aprender a gestionar su tiempo de forma efectiva, a mejorar sus conocimientos de Excel y a conocer trucos que les ayuden a a ganar tiempo.

Puede ser una herramienta de gran ayuda para las personas que trabajan desde casa, para los autónomos o freelance.

Duración

Duración: 200 Horas
Plazo máximo: 12 Meses
Metodología: Online

Titulación

🧑‍🎓 Titulaciones expedidas por Aula 10 Centro de Formación Profesional.
🧑‍🎓 Titulaciones Acreditadas por la Comisión Internacional de Educación a Distancia. Estatuto consultivo, categoría especial, del Consejo Económico y Social de NACIONES UNIDAS.
🧑‍🎓 Dobles titulaciones con diploma de competencias digitales.
✔️ Centro ACREDITADO por el SEPE (INEM) para la impartición de CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD OFICIALES Nº 8000000106 y Nº 0300001166.
✔️ Cursos para la Formación en Competencias Profesionales según Real Decreto 1224/2009.
✔️ Cursos basados en Sistema Nacional de Cualificaciones y Formación Profesional según Ley Orgánica 5/2002.
✔️ Cursos elaborados según Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales de INCUAL Real Decreto 1128/2003.
🥇 Obtención de Insignias Digitales Virtuales Homologadas para Badgr aptas para currículum digital compatible con Redes Sociales.

El precio incluye:

Matrícula
Formación
Tutorías
Titulación

Baremables

Oposiciones y bolsas de trabajo según convocatoria

Fecha de Inicio

Dentro de las 24h siguientes al realizar la matricula.

Curriculum

✔️ Válido para incluirlo en tu curriculum.
✔️ Mejora tus opciones laborables.
✔️ Diploma apto para presentar ante servicios de empleo
✔️ Diploma apto para presentar ante los departamentos de recursos humanos.
✔️ Curso Homologado con insignias digitales para tu curriculum digital (compatible con redes sociales).

Temario

  1. Unidad 1: Introducción
    1. A. ¿A quién se dirige este libro?
    2. B. Presentación
    3. C. ¿Cómo leer este libro?
      1. 1. Información general
      2. 2. Proyectos individuales
      3. 3. Detalles sobre los proyectos propuestos
    4. D. Descarga
  2. Unidad 2: La fase de diseño
    1. A. Introducción
    2. B. ¿En qué consiste la fase de diseño?
    3. C. Proyecto ejemplo
      1. 1. Enunciado
      2. 2. ¿Cuál es el objetivo principal que queremos conseguir? ¿Cuáles son las condiciones?
        1. a. Formulación de los objetivos y condicionantes
        2. b. Análisis de las condiciones
      3. 3. ¿Qué datos se deben introducir? ¿Cómo organizarlos? ¿Cuál será el tamaño de la tabla?
        1. a. Definición de los datos
        2. b. Tipo de datos
        3. c. Tamaño de la tabla
      4. 4. ¿A quién se destina el resultado final? ¿En qué soporte se debe presentar?
        1. a. Destinatario de la tabla
        2. b. El soporte final
      5. 5. ¿El creador es el usuario? ¿Quién deberá introducir o utilizar los datos?
      6. 6. ¿Esta tabla se utilizará una o más veces? ¿Es una plantilla?
    4. D. Elección de las herramientas de Excel
      1. 1. Indicaciones – Comentarios – Listas desplegables
        1. a. Introducir una indicación en una celda
        2. b. Insertar un comentario
        3. c. Mostrar un pop-up
        4. d. Listas desplegables
        5. e. Prohibir valores
      2. 2. Escribir varias líneas en la misma celda
        1. a. Salto de línea forzado
        2. b. Ajustar texto
      3. 3. Fórmula de cálculo
      4. 4. El diseño de página
        1. a. La orientación del documento
        2. b. Los márgenes y/o el ajuste de la escala
        3. c. Repetición de las filas o columnas de título
      5. 5. Reproducir la misma tabla
        1. a. Copiar-pegar
        2. b. Copiar y pegado especial
        3. c. Copiar la hoja entera
        4. d. Grupo de trabajo
      6. 6. Proteger la tabla
        1. a. Proteger el fichero para lectura
        2. b. Proteger el fichero para escritura
        3. c. Proteger el libro
        4. d. Proteger la hoja
    5. E. Conclusión
  3. Unidad 3: Introducción al concepto de tiempo
    1. A. ¿Qué significa gestionar el tiempo en Excel?
    2. B. ¿Cómo introducir una fecha?
    3. C. ¿Cómo introducir una hora?
    4. D. La codificación real de las fechas y horas
      1. 1. Las fechas
      2. 2. Las horas
    5. E. Los formatos
      1. 1. La configuración regional
      2. 2. Inconvenientes de los formatos fecha y hora
        1. a. Reconocimiento de los formatos introducidos
        2. b. Reconocimiento de los formatos importados
      3. 3. Los formatos personalizados
    6. F. Trabajar con horas
      1. 1. Convertir una hora en fracción de horas, de minutos o segundos
      2. 2. Cálculos con tiempo
        1. a. Sumar tiempo
        2. b. Restar tiempo
    7. G. Los cálculos con fechas
    8. H. Un poco de historia
      1. 1. Astronomía
      2. 2. Los calendarios
        1. a. El calendario romano
        2. b. El calendario juliano
        3. c. El calendario gregoriano
        4. d. El resto de calendarios
  4. Unidad 4: Construir rápidamente el esqueleto de una planificación anual
    1. A. Enunciado del proyecto
    2. B. Fase 1: análisis del proyecto
      1. 1. Las preguntas y respuestas
      2. 2. El resultado que se desea obtener
    3. C. Fase 2: elección de los comandos Excel
      1. 1. La introducción de las fechas
      2. 2. Mostrar el día en letras y en cifras
      3. 3. Evitar los sábados y domingos
        1. a. La función DIASEM
        2. b. La función SI
      4. 4. Una planificación por sala
      5. 5. Un año entero por planificación
      6. 6. Reiniciar cada año con una planificación vacía y con las fechas actualizadas
      7. 7. Proteger la hoja
    4. D. Fase 3: creación de la planificación paso a paso
  5. Unidad 5: Gestión de ausencias
    1. A. Enunciado del proyecto
    2. B. Fase 1: análisis del proyecto
      1. 1. Las preguntas y respuestas
      2. 2. El resultado a obtener
    3. C. Fase 2: elección de los comandos Excel
      1. 1. Ganar tiempo en la introducción de las ausencias
      2. 2. ¿Cómo gestionar una tabla de gran tamaño?
      3. 3. Agrupamiento de datos
        1. a. Ocultar columnas: método básico
        2. b. Ocultar/mostrar columnas con un método avanzado: el esquema
      4. 4. Identificación rápida de los datos mediante colores
        1. a. Los colores de relleno
        2. b. El formato condicional
        3. c. Visibilidad de los encabezados de filas y columnas
      5. 5. Aviso en caso de pocos empleados en un equipo
      6. 6. Los cálculos estadísticos
        1. a. La función CONTAR.BLANCO
        2. b. La función CONTAR.SI
        3. c. La función CONTARA
    4. D. Fase 3: gestión de ausencias paso a paso
      1. 1. Los elementos básicos: empleados y fechas
      2. 2. Inmovilizar paneles
      3. 3. Listas desplegables
      4. 4. Formato condicional
      5. 5. El esquema
      6. 6. Cálculo del número de empleados presentes por equipo
      7. 7. Fórmula de aviso en caso de que falten personas
      8. 8. Cálculo del número de ausencias por mes y empleado
      9. 9. Rectificar rápidamente las referencias en varias fórmulas
      10. 10. Agrupamiento de los datos por mes
      11. 11. Número de ausencias por tipo por cada equipo
      12. 12. Años bisiestos
  6. Unidad 6: Gestión de vencimientos
    1. A. Enunciado del proyecto
    2. B. Fase 1: análisis del proyecto
      1. 1. Las preguntas y respuestas
      2. 2. El resultado a obtener
        1. a. Lista de facturas
        2. b. Tesorería
        3. c. IVA
        4. d. Volumen de negocio por proveedor
        5. e. Lista de las facturas a pagar
    3. C. Fase 2: elección de los comandos Excel
      1. 1. Validación de datos
      2. 2. Función SI
        1. a. Automatizar el cálculo de las fechas de vencimiento
        2. b. Automatizar el cálculo del importe de los vencimientos
        3. c. Comprobación de la introducción manual de los vencimientos
      3. 3. Fórmulas matriciales
        1. a. ¿Qué es una fórmula matricial?
        2. b. Fórmula matricial que devuelve varios valores
        3. c. Fórmula matricial que devuelve un solo valor
        4. d. Fórmula matricial con condición
        5. e. Pasar por cálculos intermedios
        6. f. Limitaciones de la fórmula matricial
        7. g. Ventajas e inconvenientes de una fórmula matricial
      4. 4. Los filtros
        1. a. Los filtros simples o automáticos
        2. b. Los filtros avanzados
      5. 5. Tabla dinámica
        1. a. ¿Qué otras soluciones tenemos?
        2. b. ¿Por qué elegir la tabla dinámica?
        3. c. Limitaciones de los filtros y las tablas dinámicas
      6. 6. Impedir la modificación de los datos
      7. 7. ¿Hay que proteger las fórmulas?
    4. D. Fase 3: gestión de los vencimientos paso a paso
      1. 1. Limitar la introducción a dos valores para la columna Tipo relación
      2. 2. Creación de listas desplegables Porcentaje de IVA y Forma de pago
      3. 3. Cálculo de las fechas de vencimiento
      4. 4. Cálculo de los importes a pagar en cada plazo
      5. 5. Control de los plazos introducidos manualmente
      6. 6. Cálculo del IVA en cada pago
      7. 7. Creación de la tabla de tesorería
      8. 8. Cálculo del IVA por meses
      9. 9. Cálculo del volumen de negocio por proveedor
        1. a. Creación de la tabla dinámica
        2. b. Actualización de la tabla dinámica
        3. c. Modificación de las referencias del rango de datos
      10. 10. Mostrar la lista de facturas a pagar en una fecha en concreto
      11. 11. Protección
        1. a. Protección del fichero
        2. b. Protección parcial de la hoja
      12. 12. Conclusión
  7. Unidad 7: Gestión de horas extra
    1. A. Enunciado del proyecto
      1. 1. Enunciado
      2. 2. Información legal
    2. B. Fase 1: análisis del proyecto
      1. 1. Las preguntas y respuestas
      2. 2. El resultado a obtener
        1. a. Seguimiento diario de las horas extra
        2. b. Resumen semanal de las horas extra
        3. c. Resumen mensual de todos los empleados
    3. C. Fase 2: elección de los comandos Excel
      1. 1. Hoja de seguimiento de las horas extra
        1. a. Determinar el número de semana
        2. b. Cálculo del mes
        3. c. Cálculo del mes de pago
        4. d. Cálculo de las horas de ausencia
        5. e. Cálculo de las horas trabajadas
        6. f. Cálculo de las horas extra
      2. 2. Tabla de resumen mensual
        1. a. Vincular los libros
        2. b. ¿Qué método utilizar para calcular los resultados del resumen?
    4. D. Fase 3: gestión de horas extra paso a paso
      1. 1. Creación de la plantilla de seguimiento de las horas
        1. a. Cálculo del número de la semana
        2. b. Cálculo de las horas trabajadas
        3. c. Cálculo de las horas extra
        4. d. Cálculo de las horas de ausencia
        5. e. Cálculo del mes natural
        6. f. Cálculo del mes de pago de las horas extra
        7. g. Cálculo de las horas extra por semana convertidas en fracción de horas
        8. h. Cálculo de las horas extra por porcentaje de aumento
        9. i. Informar el mes de pago en el resumen semanal
        10. j. Últimos retoques antes de guardar como plantilla
        11. k. Guardar como plantilla
      2. 2. Tabla de resumen mensual
        1. a. Preparación de los criterios
        2. b. Implementación de cálculos con vínculos
  8. Unidad 8: Calculadora de fechas de entrega
    1. A. Enunciado del proyecto
    2. B. Fase 1: análisis del proyecto
      1. 1. Las preguntas y respuestas
      2. 2. El resultado a obtener
    3. C. Fase 2: elección de los comandos Excel
      1. 1. Cálculo de la fecha de entrega
        1. a. DIAS.LAB y DIAS.LAB.INTL
        2. b. DIA.LAB y DIA.LAB.INTL
        3. c. DIASEM
        4. d. SI
      2. 2. Administrar los nombres de celda
        1. a. Nombrar una celda
        2. b. Eliminar un nombre
        3. c. Modificar la o las referencias de un nombre
      3. 3. Inicializar la tabla
      4. 4. La validación de datos y la protección de las fórmulas
    4. D. Fase 3: nuestra calculadora paso a paso
      1. 1. Creación de los identificadores de cada celda
      2. 2. Nuestras fórmulas
      3. 3. Creación de la macro y del botón de inicialización
      4. 4. Limitar la introducción de datos a datos concretos: validación de datos
      5. 5. Protección de su calculadora
      6. 6. Guardar un fichero que contiene una macro
  9. Unidad 9: Planificación y seguimiento de las tareas de un proyecto
    1. A. Enunciado del proyecto
    2. B. Fase 1: análisis del proyecto
      1. 1. Las preguntas y respuestas
      2. 2. El resultado a obtener
    3. C. Fase 2: elección de los comandos Excel
      1. 1. Proyecto con fecha de inicio o fecha de fin obligatoria
      2. 2. El calendario: formato personalizado, SI, O, DIASEM
      3. 3. Calcular la duración total del proyecto: SI y SUMA
      4. 4. Incidencia de las tareas dependientes: BUSCARV
      5. 5. Incidencia de los fines de semana en el cálculo de la fecha fin: DIA.LAB.INTL
      6. 6. Ilustración del proyecto en la parte del calendario: SI, Y, formato condicional
      7. 7. Numerosas columnas de información: fijar los paneles
      8. 8. Evitar que se modifiquen las fórmulas: protección parcial de la hoja
      9. 9. Particularidad de la gestión de proyecto a partir de una fecha de fin
      10. 10. Seguimiento del proyecto: vínculo, DIAS.LAB.INTL
    4. D. Fase 3: gestión de las tareas de un proyecto paso a paso
      1. 1. Automatización de la elección del tipo de proyecto: inicio o fin
      2. 2. Automatización de la tabla de planificación del proyecto
        1. a. Calendario adaptado a la fecha de inicio o de fin de proyecto
        2. b. Lista desplegable para elegir el responsable asignado a la tarea
        3. c. Automatización del cálculo de inicio y fin de tarea sea cual sea el tipo de proyecto
        4. d. Efecto Diagrama de GANTT
        5. e. Bloquear las primeras columnas para una mejor lectura
      3. 3. Seguimiento del proyecto
      4. 4. Comparativa Real-Planificado
      5. 5. Protección parcial de las hojas y guardar como plantilla.

Titulación

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Formas de pago

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Metodología

Formación Online

  • FÁCIL DE UTILIZAR: No se necesitan conocimientos específicos de informática para realizar los cursos. Nuestro sistema guía “Paso a paso” en todo el proceso de formación.
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A través de la formación práctica aprenderás a realizar una tarea haciéndola realmente. La formación práctica existe desde hace siglos, pero recientemente se han producido muchos avances en el campo de la formación online que permiten a las personas realizar tareas desde la comodidad de su propia casa. Con la ayuda de tutores en línea puedes estudiar diferentes tipos de áreas profesionales, esto te permitirá comprender qué tipo de habilidades se necesitan para cada profesión. Dependiendo del curso que realices encontrarás diferentes actividades, exámenes o teste que te ayudarán a poner en práctica todo lo aprendido a lo largo de tu formación. A través de actividades, exámenes o test podrás poner en práctica lo aprendido así como te ayudará a entender qué habilidades son necesarias para cada profesión.

Evaluación

Evaluación Continua:

Exámenes tipo Test

La evaluación continua es el sistema de evaluación de este curso. El alumno superará las diferentes etapas de su formación con la ayuda de sus tutores. Al final de cada módulo, realizarán un examen tipo test para demostrar cuánto han aprendido y luego recibirán información sobre lo que han hecho bien y las áreas que necesitan más trabajo.

Además encontrará diferentes ejercicios prácticos que ayudarán al alumno a conocer el nivel que esta alcanzando a lo largo de todo el curso online.

Competencias Digitales

¿Qué son las competencias digitales?

Las competencias digitales son las capacidades de las personas para manejarse con las diferentes herramientas tecnológicas a su alcance.

Las competencias digitales suelen definirse como un conjunto de tres componentes clave

Conocimiento – Comprender cómo funcionan las tecnologías y lo que pueden hacer

Aptitud – La capacidad de utilizar estas tecnologías de forma eficaz y eficiente

Actitud – La disposición positiva o negativa hacia el uso de la tecnología en la vida diaria

El desarrollo de las competencias digitales es una habilidad importante para cualquier trabajo y el desarrollo personal en la actualidad. De ahí la importancia de realizar este módulo introductorio al curso y de comprender las competencias digitales.

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Insignias Digitales

Con este Curso adquieres dos Insignias Digitales. Las Insignias Digitales te permiten tener actualizado tu Currículum Digital, y diferenciarte del resto de candidatos. Por medio de estas Insignias podrás demostrar tus conocimientos y donde has realizado tu formación de manera oficial. Aula 10 pone a tu disposición cuatro tipos de Insignias Digitales dependiendo del curso que realices recibirás las tuyas.Insignias Digitales

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Homologados Aula 10

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