Curso Online Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Homologado

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230,00

Curso Online Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Homologado

Descripción

Curso Online Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Homologado

Titulación que recibirás

Titulación que recibirás al finalizar correctamente el Curso Online Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Homologado

Diploma Universidad Rey Juan Carlos Aula 10

A la finalización del Curso Online Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Homologado, el alumno recibe el título de “Curso Online Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Homologado”, titulación expedida por la Universidad Rey Juan Carlos, en colaboración con Agrupación Vértice.

Aula 10 es Centro de Formación, acreditado para la impartación de formación profesional no formal en formación presencial (SERVEF) y teleformación (SEPE). Aula 10 tiene implantado en sistema de calidad ISO 9001:2008 en la gestión de calidad de su formación.

Aula 10 es centro asociado a International Commission on Distance Education, estatuto consultivo, categoría especial, del consejo económico y social de Naciones Unidas.
Certificados acreditados con carácter privado en base al cumplimiento del Real Decreto 1004/1991, de 14 de Junio, de carácter profesional y Real Decreto 395/2007.

Los cursos de Aula 10 cumplen con los requisitos de contenido, temario y horas de diferentes oposiciones, bolsas de trabajo y ofertas de empleo de las administraciones públicas (ayuntamientos, comunidades autónomas, provincias, etcétera) por lo tanto estos cursos podrían ser baremables según las bases que se publiquen.

¿Que vas a estudiar?

Descripción del Curso Online Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Homologado

Con el Curso Online Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Homologado, aprenderás a aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.

Con este curso online también aprenderás a analizar los  procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

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Metodología y duración

Metodología y duración del Curso Online Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Homologado

Duración:  30 Horas
Plazo máximo: 6 Meses
Metodología: Online

  • TÍTULO ACREDITADO: Recibirás tu título de Curso Online Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Homologado,  por la Universidad Rey Juan Carlos y en colaboración con Agrupación Vértice. (Equivalente a 1 créditos ECTS).
  • FÁCIL DE UTILIZAR: No se necesitan conocimientos específicos de informática para realizar los cursos. Nuestro sistema guía “Paso a paso” en todo el proceso de formación.
  • FORMACIÓN PRÁCTICA: Al propio ritmo de aprendizaje, sin condicionantes de grupo y atendido personalmente por un profesorado especializado.
  • DESDE CUALQUIER PC: En el trabajo, en el domicilio, sin desplazamientos, sin gastos adicionales, con las claves de acceso que facilitamos se podrá entrar en los cursos desde cualquier PC.
  • DISPONIBLE 24 HORAS: Una formación adaptada a cualquier horario y que permite conectarse en cualquier momento del día.
  • TUTOR PERSONAL: Las dudas, consultas ¡SE RESUELVEN CON TU PROPIO TUTOR! mediante correo electrónico y otras herramientas de comunicación.
  • VÍDEOS Y MATERIAL EXTRA: Que complementarán tu formación.
  • No lo dudes y fórmate con Aula 10. Más de 100000 alumnos confían en Aula 10 su formación, con los cursos online al mejor precio.
  • Este curso es Bonificable a través de los créditos de formación de FUNDAE (antigua Fundación Tripartita, bonificación)
  • Formas de pago, podrás pagar tu curso por medio de tarjeta, paypal, pago fraccionado o transferencia bancaria.

 

Temario del curso

Temario Curso Online Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Homologado

  1. 1. El Archivo. Concepto y finalidad
    1. 1.1. Clases de archivos.
      1. 1.1.1. Por su ubicación: centralizado, descentralizado o mixto.
      2. 1.1.2. Por su contenido: público o privado.
      3. 1.1.3. Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo o definitivo.
      4. 1.1.4. Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico.
    2. 1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
      1. 1.2.1. Alfabético.
      2. 1.2.2. Numérico.
      3. 1.2.3. Alfanumérico.
      4. 1.2.4. Temático.
      5. 1.2.5. Geográfico.
      6. 1.2.6. Cronológico.
      7. 1.2.7. Otros.
    3. 1.3. Mantenimiento del archivo físico.
      1. 1.3.1. Recursos materiales.
      2. 1.3.2. Infraestructura de archivo.
    4. 1.4. Mantenimiento del archivo informático.
      1. 1.4.1. Métodos.
      2. 1.4.2. Unidades de conservación.
    5. 1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
      1. 1.5.1. Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada.
      2. 1.5.2. Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar.
      3. 1.5.3. Sistemas de registro y codificación a implantar.
      4. 1.5.4. Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal.
      5. 1.5.5. Definición de las formas de acceso al archivo.
      6. 1.5.6. Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo…
      7. 1.5.7. Elaboración el Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos.
      8. 1.5.8. Comunicación a los empleados los procedimientos de acceso.
    6. 1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
      1. 1.6.1. Concepto.
      2. 1.6.2. Características, tipos, simbología, diseño y elaboración.
  2. 2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
    1. 2.1. Análisis de sistemas operativos.
      1. 2.1.1. Evolución, clasificación y funciones.
    2. 2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
      1. 2.2.1. Controladores, parches y periféricos.
    3. 2.3. Gestión del sistema operativo.
      1. 2.3.1. Gestión de procesos, memoria, ficheros, usuarios y recursos.
    4. 2.4. Gestión del sistema de archivos.
      1. 2.4.1. Elementos, funciones y búsquedas.
    5. 2.5. Exploración o navegación.
      1. 2.5.1. Barra de menú.
      2. 2.5.2. Barra principal.
      3. 2.5.3. Barra de dirección.
      4. 2.5.4. Panel Lateral.
      5. 2.5.5. Panel de visualización.
      6. 2.5.6. Barra de estado.
    6. 2.6. Grabación, modificación e intercambio de información.
      1. 2.6.1. Documentos estáticos y dinámicos.
      2. 2.6.2. Vinculación e incrustación de información
    7. 2.7. Herramientas.
      1. 2.7.1. Compresión y descompresión.
      2. 2.7.2. Multimedia.
    8. 2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
      1. 2.8.1. Configuración de grupos de trabajo.
      2. 2.8.2. Protocolos de comunicación.
      3. 2.8.3. Servicios básicos de red.
    9. 2.9. Optimización de los sistemas.
      1. 2.9.1. Entorno gráfico y accesibilidad.
    10. 2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
      1. 2.10.1. Catálogo de incidencias.
        1. ▫ Reproducción de incidencias y soluciones.
    11. 2.11. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
      1. 2.11.1. Copias de seguridad y mecanismos alternativos.
      2. 2.11.2. Programas maliciosos.
    12. 2.12. Normativa legal aplicable.
      1. 2.12.1. Propiedad intelectual.
      2. 2.12.2. Ley Orgánica de Protección de Datos.
      3. 2.12.3. Código de Comercio.
  3. 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
    1. 3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
      1. 3.1.1. Determinación de los elementos que intervienen en un sistema informatizado de gestión documental.
    2. 3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
      1. 3.2.1. Desde el punto de vista de la seguridad.
      2. 3.2.2. Desde la óptica del uso la racional de los recursos.
      3. 3.2.3. Desde el punto de vista económico.
    3. 3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
      1. 3.3.1. Flujo Paralelo.
      2. 3.3.2. Flujo Secuencial.
      3. 3.3.3. Flujo Convergente.
      4. 3.3.4. Flujo Iterativo.
    4. 3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
      1. 3.4.1. Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales.
      2. 3.4.2. Codificación de documentos.
      3. 3.4.3. Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos.
      4. 3.4.4. Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo con la normativa legal.
      5. 3.4.5. Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento.
      6. 3.4.6. Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente.
    5. 3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
      1. 3.5.1. UNE-ISO 15489.
      2. 3.5.2. Modelo EFQM de Excelencia.

3.5.3. Otras Normas.

Información adicional

Duración

Duración:  30 Horas
Plazo máximo: 6 Meses
Metodología: Online

Precio

230€
El precio incluye:
Matrícula
Formación
Certificado provisional de Aula 10
Titulación de la Universidad Rey Juan Carlos
Materiales didácticos descargables.

Formas de pago

Tarjeta
Paypal
Pago Aplazado (Hasta 12 meses sin intereses)
Transferencia Bancaria

Titulación

Universidad Rey Juan Carlos, en colaboración con Agrupación Vértice

Créditos

Equivalente a 1 créditos ECTS

Barmables

Oposiciones y bolsas de trabajo

Matrícula

Matrícula abierta.

3 valoraciones en Curso Online Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Homologado

  1. Valorado en 4 de 5

    Francisca Rodríguez Mesa

    Es muy cómodo estudiar de forma online, no tienes un horario establecido, puedes conectarte cuando quieras o puedas, a través del campus virtual puedes contactar con los tutores para resolver dudas. Lo recomiendo, es muy cómodo y practico.

  2. Valorado en 4 de 5

    María Pérez Águila

    Lo recomiendo, si trabajas en este sector, la administración, es necesario saber archivar los documentos.

  3. Valorado en 4 de 5

    Jose Luis García Mateos

    El curso de sistemas de archivo y clasificación de documentos, aparte de ser muy útil para el día a día, es un curso muy sencillo, sus explicaciones son fáciles de entender.

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