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Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

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Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envían a los clientes, se archivan. El objetivo de la Gestión Documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la producción documental que circula en la empresa, en todo su ciclo vital, desde su elaboración hasta su eliminación o archivo definitivo.

TITULACIÓN: Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

Duración: 20 Horas
Plazo máximo: 12 Meses
Metodología: Online

¿En qué consiste el curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa?

En los últimos años, las empresas se han dado cuenta de la importancia de la Gestión Documental para el desarrollo de sus actividades. Todos sabemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se crean nuevos documentos, se reciben, se procesan, se envían a los clientes y se archivan. El objetivo de la Gestión Documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la producción documental que circula en la empresa, en todas sus actividades.

La gestión de documentos es un tema importante para las empresas y debe considerarse una prioridad. La gestión documental le permitirá tener un mejor control de los documentos que circulan en su empresa, ahorrando tiempo y dinero al facilitar el conocimiento de cada documento. También tiene beneficios como prevenir fraudes o eliminarlos por completo, minimizar los riesgos asociados al uso incorrecto de los datos, reducir el riesgo de pérdida de información debido a incendios o desastres naturales, garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y preservar el conocimiento para las generaciones futuras.

La gestión de documentos lo incluye todo, desde el escaneo, la indexación y el almacenamiento hasta el control de la fecha de caducidad de los archivos, la transferencia de datos con fines de cumplimiento y mucho más. La gestión de documentos también se aplica a cómo se crean, archivan, recuperan y eliminan los documentos en papel en una empresa.

Salidas profesionales del curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa:

  • Ayudante de Archivista
  • Administrativo
  • Secretaria

Duración

Duración: 20 Horas
Plazo máximo: 12 Meses
Metodología: Online

Titulación

🧑‍🎓 Titulaciones expedidas por Aula 10 Centro de Formación Profesional.
🧑‍🎓 Titulaciones Acreditadas por la Comisión Internacional de Educación a Distancia. Estatuto consultivo, categoría especial, del Consejo Económico y Social de NACIONES UNIDAS.
🧑‍🎓 Dobles titulaciones con diploma de competencias digitales.
✔️ Centro ACREDITADO por el SEPE (INEM) para la impartición de CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD OFICIALES Nº 8000000106 y Nº 0300001166.
✔️ Cursos para la Formación en Competencias Profesionales según Real Decreto 1224/2009.
✔️ Cursos basados en Sistema Nacional de Cualificaciones y Formación Profesional según Ley Orgánica 5/2002.
✔️ Cursos elaborados según Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales de INCUAL Real Decreto 1128/2003.
🥇 Obtención de Insignias Digitales Virtuales Homologadas para Badgr aptas para currículum digital compatible con Redes Sociales.

El precio incluye

Matrícula
Formación
Tutorías
Titulación

Baremables

Oposiciones y bolsas de trabajo según convocatoria

Fecha de Inicio

Dentro de las 24h siguientes al realizar la matricula.

Curriculum

✔️ Válido para incluirlo en tu curriculum.
✔️ Mejora tus opciones laborables.
✔️ Diploma apto para presentar ante servicios de empleo
✔️ Diploma apto para presentar ante los departamentos de recursos humanos.
✔️ Curso Homologado con insignias digitales para tu curriculum digital (compatible con redes sociales).

Temario

Conceptos generales

  1. Definición de archivo
  2. Funciones del archivo
  3. Definición de documento
  4. Documentos de apoyo informativo
  5. El documento de archivo
  6. Requisitos del documento de archivo
  7. Ciclo de vida de los documentos
  8. Valor del documento
  9. Caracteres de los documentos
  10. La tipología documental
  11. Las agrupaciones documentales
  12. Principios documentales
  13. Resumen del tema
  14. Cuestionario: Conceptos generales

El tratamiento documental

  1. Establecimiento de los procedimientos de trabajo
  2. Identificación
  3. Clasificación
  4. Tipos de clasificación
  5. Operativa de la Clasificación
  6. Elaboración del Cuadro de Clasificación
  7. Ordenación
  8. Descripción
  9. Instrumentos de descripción
  10. Inventarios
  11. Normalización
  12. Señalización de los documentos
  13. Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
  14. Resumen del tema
  15. Cuestionario: El tratamiento documental

La circulación documental

  1. La transferencia de documentos
  2. Procedimientos para la transferencia de documentos
  3. Valoración de las Series Documentales
  4. El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
  5. El expurgo
  6. Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
  7. La eliminación de documentos
  8. Resumen del tema
  9. Cuestionario: La circulación documental

Series documentales en la empresas

  1. Documentos Constitutivos
  2. Actas
  3. Las Cuentas Anuales
  4. Los Informes de las Auditorías
  5. Los Contratos
  6. Las Escrituras
  7. Los Libros de Contabilidad
  8. Impuestos
  9. Las Facturas
  10. Los Seguros Sociales
  11. Las Nóminas
  12.  Los Expedientes de personal
  13. La Correspondencia
  14. Los Documentos de los Órganos de Representación
  15. Resumen del tema
  16. Cuestionario: Series documentales en la empresas

El archivo físico

  1. Definición de Instalación de los Documentos
  2. Espacio del archivo
  3. Equipamiento y mobiliario
  4. Métodos de instalación
  5. La Conservación de los Documentos
  6. Resumen del tema
  7. Cuestionario: El archivo físico

El documento electrónico

  1. Definición
  2. Documento Electrónico de archivo
  3. Requisitos de los documentos electrónicos
  4. Organización de los documentos electrónicos
  5. Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
  6. Descripción de eDocumentos
  7. Conservación de eDocumentos
  8. Correo electrónico
  9. La factura electrónica
  10. La Digitalización
  11. El OCR
  12. Formatos de digitalización
  13. El Escáner
  14. Pasos para una correcta digitalización
  15. La Digitalización certificada
  16. Resumen del tema
  17. Cuestionario: El documento electrónico

Sistemas de gestión documental

  1. Definición
  2. Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
  3. Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
  4. Tipos de Sistemas de Gestión Documental
  5. Sistemas integrales de Gestión Documental
  6. Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
  7. Resumen del tema
  8. Cuestionario: Sistemas de Gestión documental

El acceso al documento

  1. Búsqueda y recuperación documental
  2. El acceso a los documentos
  3. El acceso a los documentos por parte de la Administración
  4. Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter personal
  5. Qué regula el reglamento
  6. A quién afecta
  7. Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
  8. Resumen del tema
  9. Cuestionario: El acceso al documento

Normalización documental

  1. Las Normas del Archivo
  2. La normalización documental
  3. La Norma ISAD
  4. Modelo MoReq
  5. La norma ISO 15489
  6. Resumen del tema
  7. Cuestionario: Normalización documental
  8. Cuestionario: Cuestionario final

Titulación

Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

👨‍🎓 Titulación expedida por Aula 10 Centro de Formación Profesional.
👨‍🎓 Titulación Acreditada por la Comisión Internacional de Educación a Distancia. Estatuto consultivo, categoría especial, del Consejo Económico y Social de NACIONES UNIDAS.
👨‍🎓 Dobles titulaciones con diploma de competencias digitales.
✔️ Centro ACREDITADO por el SEPE (INEM) para la impartición de CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD OFICIALES Nº 8000000106 y Nº 0300001166.
✔️ Cursos para la Formación en Competencias Profesionales según Real Decreto 1224/2009.
✔️ Cursos basados en Sistema Nacional de Cualificaciones y Formación Profesional según Ley Orgánica 5/2002.
✔️ Cursos elaborados según Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales de INCUAL Real Decreto 1128/2003.
⭐ Obtención de Insignias Digitales Virtuales Homologadas para Badgr aptas para currículum digital compatible con Redes Sociales.

Formas de pago

✔️Pago Seguro con Tarjeta
Puede pagar la matrícula de su curso a través de nuestra página web con tarjeta de crédito o débito.

✔️PayPal
Si lo desea también puede pagar su matrícula utilizando una cuenta de PayPal.

✔️ Pago a Plazos en cómodas cuotas sin intereses.
Puede Fraccionar el pago en cómodas mensualidades al 0% de interés.

✔️ Aula 10 está adherida a Confianza Online, garantía de comercio seguro. Confianza Online es un sistema de autorregulación público-privado de ámbito nacional bajo una forma jurídica de asociación sin ánimo de lucro. Los promotores privados de este sistema son la Asociación para la Autorregulación de la Comunicación Comercial y la Asociación Española de la Economía Digital, mientras que el promotor por parte del sector público es Red.es; estos tres conforman los socios preferentes de Confianza Online.

✔️ Los métodos de Pago de Aula 10 cumplen con la normativa Europea PSD2. La PSD2 es la Payment Services Directive 2. Es una directiva de ámbito europeo que busca mejorar la seguridad y aumentar la protección contra el fraude en los pagos con tarjeta realizados a través de Internet dentro del Espacio Económico Europeo. Entre sus principales novedades, exige la inclusión de un sistema de autenticación de dos factores o autenticación fuerte. Esta autenticación se conoce como SCA (Strong Customer Authentication).

Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

Metodología

Formación Online

  • FÁCIL DE UTILIZAR: No se necesitan conocimientos específicos de informática para realizar los cursos. Nuestro sistema guía “Paso a paso” en todo el proceso de formación.
  • FORMACIÓN PRÁCTICA: Al propio ritmo de aprendizaje, sin condicionantes de grupo y atendido personalmente por un profesorado especializado.
  • DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO: En el trabajo, en el domicilio, sin desplazamientos, sin gastos adicionales,… con las claves de acceso que facilitamos se podrá entrar en los cursos desde cualquier PC, Tablet o SmartPhone.
  • DISPONIBLE 24 HORAS: Una formación adaptada a cualquier horario y que permite conectarse en cualquier momento del día.
  • TUTOR PERSONAL: Las dudas, consultas ¡SE RESUELVEN CON TU PROPIO TUTOR! mediante correo electrónico y otras herramientas de comunicación.

A través de la formación práctica aprenderás a realizar una tarea haciéndola realmente. La formación práctica existe desde hace siglos, pero recientemente se han producido muchos avances en el campo de la formación online que permiten a las personas realizar tareas desde la comodidad de su propia casa.

Con la ayuda de tutores en línea puedes estudiar diferentes tipos de áreas profesionales, esto te permitirá comprender qué tipo de habilidades se necesitan para cada profesión.

Dependiendo del curso que realices encontrarás diferentes actividades, exámenes o teste que te ayudarán a poner en práctica todo lo aprendido a lo largo de tu formación. A través de actividades, exámenes o test podrás poner en práctica lo aprendido así como te ayudará a entender qué habilidades son necesarias para cada profesión.

Evaluación

Evaluación Continua:

Exámenes tipo Test

La evaluación continua es el sistema de evaluación de este curso. El alumno superará las diferentes etapas de su formación con la ayuda de sus tutores. Al final de cada módulo, realizarán un examen tipo test para demostrar cuánto han aprendido y luego recibirán información sobre lo que han hecho bien y las áreas que necesitan más trabajo.

Además encontrará diferentes ejercicios prácticos que ayudarán al alumno a conocer el nivel que esta alcanzando a lo largo de todo el curso online.

Competencias Digitales

¿Qué son las competencias digitales?

Las competencias digitales son las capacidades de las personas para manejarse con las diferentes herramientas tecnológicas a su alcance.

Las competencias digitales suelen definirse como un conjunto de tres componentes clave

Conocimiento – Comprender cómo funcionan las tecnologías y lo que pueden hacer

Aptitud – La capacidad de utilizar estas tecnologías de forma eficaz y eficiente

Actitud – La disposición positiva o negativa hacia el uso de la tecnología en la vida diaria

El desarrollo de las competencias digitales es una habilidad importante para cualquier trabajo y el desarrollo personal en la actualidad. De ahí la importancia de realizar este módulo introductorio al curso y de comprender las competencias digitales.

Curso de Competencias Digitales

Esta formación incluye GRATIS el Curso de Competencias Digitales para Estudiantes valorado en 29€

Características del Curso:

  • Duración: 5 horas
  • Ejercicios Prácticos
  • Material Descargable
  • Vídeos demostrativos
  • Diploma Acreditativo

Temario:

  • Bienvenida a tu Curso Online
  • Trabajando en la Nube
  • Redes Sociales
  • Estudiar online en un Campus Virtual
  • Insignias Digitales

Insignias Digitales

Con este Curso adquieres dos Insignias Digitales. Las Insignias Digitales te permiten tener actualizado tu Currículum Digital, y diferenciarte del resto de candidatos. Por medio de estas Insignias podrás demostrar tus conocimientos y donde has realizado tu formación de manera oficial. Aula 10 pone a tu disposición cuatro tipos de Insignias Digitales dependiendo del curso que realices recibirás las tuyas.Insignias Digitales

Ventajas

La mejor formación al mejor precio.

Para quien busque una forma flexible de estudiar y no quiera comprometerse a tiempo completo, estudiar en línea puede ser la respuesta. Estudiar en casa es una opción para quienes quieren compaginar sus estudios con la vida familiar, laboral u otros compromisos

Estudiar en línea tiene muchas ventajas:

  1. En Aula 10 puede encontrar cursos que se adapten a sus necesidades profesionales.
  2. Libertad de horario, tener acceso a los materiales las 24 horas del día.
  3. Conciliarás tus estudios con tu vida personal y laboral.
  4. Marcas tu ritmo de estudio.
  5. Tutor personal para ayudarte con el seguimiento del curso.
  6. Ahorrarás dinero.
  7. Los cursos de Aula 10 están acreditados por organizaciones reconocidas y recibir una formación de calidad garantizada por universidades, instituciones privadas y administraciones públicas, dependiendo del curso.
  8. Formación de Calidad con la implantación de diferentes sistemas ISO, así como la auditoría externa de los comentarios de nuestros alumnos.
  9. Titulaciones acordes con las necesidades del mercado laboral.

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