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¿Qué es un administrativo?
Como la propia palabra indica un Administrativo es la persona empleada o empleado en una empresa privada u organismo público que trabaja en una oficina realizando las tareas de administración (administrativas).
¿Qué hace un auxiliar administrativo?
Un administrativo es la persona cualificada para realizar las tareas administrativas.
Se podría decir que es multifunción. Desde atención a los clientes a tareas propiamente dichas de administrativo como facturas, archivar, recibir y editar mails y notificaciones …
Diferencia entre Auxiliar Administrativo o Administrativo.
La diferencia está en los estudios recibidos y las tareas a desempeñar.
Por ejemplo, un alumno del curso Técnico Administrativo, podría desempeñar las labores de Auxiliar Administrativo, apoyando en las diferentes tareas tanto a los Administrativos como a otros departamentos.
Por otro lado un alumno del curso Técnico Administrativo Superior, estaría formado para desempeñar las labores de Administrativo y de jefe o supervisor de los diferentes departamentos administrativos y a sus auxiliares.
Tareas que desempeña cada perfil (Tipos de administrativos):
¿Qué hace un administrativo?
Las tareas que desempeñan de un Administrativo/ Administrativa en la empresa:
- Recepcionar los documentos y tratarlos, tanto los documentos internos de la empresa como los que puedan llegar.
- Archivar los documentos con orden clasificado y control para usarlos cuando sea necesario.
- Elaborar los documentos que se le requieran facturas, recibos, cartas, mail …
- Control y manejo del paquete Office Word, Excel
- Herramientas más específicas como Contaplus y programas de admin
- Revisar las áreas financieras, contable y fiscal de los cobros, pagos, trimestres, impuestos.
- Revisión de la gestión de la tesorería ante inversiones y según los protocolos de cada empresa. Conocimientos de tesorería, inversiones
- Control de los proveedores, información a los clientes y conocer la rama en la que se trabaje para poder tener un vocabulario correcto con los clientes.
Las tareas de un técnico administrativo son variadas, por eso es importante perfil de persona polivalente y que se adelante a las necesidades de su puesto de trabajo.
Un perfil administrativo es necesario desde la empresa más pequeña a la empresa más grande creando un departamento propio de administración . Todos los sectores necesitan administrativos el sector salud, abogados, supermercados …
Por lo que es un perfil con mucho futuro laboral y cuanto más formado puedas estar con Idiomas, Ofimática, Community Manager … más probabilidades puedes tener de éxito.
¿Qué es un auxiliar Administrativo?
Un Auxiliar administrativo/ administrativa es el empleado o empleada de oficina, taller, clínica, hospital… que tiene una categoría inferior a la del administrativo.
Las tareas del auxiliar administrativo es ayudar al buen funcionamiento del lugar en el que trabaje
- Manteniendo el orden
- Archivando
- Actualizado de datos
- Realizando los registros
- Control del almacén
- Fotocopias y escáner
- Tratar textos para cartas o para enviar por correo electrónico
Requisitos para ser auxiliar administrativo es importante tener nociones de matemáticas, conocer las herramientas de trabajo sobre todo las relacionadas con la ofimática (Word, Excel, Hojas de Cálculo, Base de Datos…) Gestión del tiempo.
Ser cuidadoso en tu trabajo y tener capacidad para trabajar en equipo. En la atención al teléfono o presencial tener empatía con los clientes o pacientes .
¿Cómo opositar para ser administrativo?
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¿Por qué formarse en perfiles de administrativo ó de auxiliar administrativo?
Por su amplia empleabilidad, todas las empresas se dediquen a lo que se dediquen necesitan perfiles formados de administrativo. Además es uno de los perfiles que puede trabajar desde la oficina o centro de trabajo o realizar teletrabajo con las aplicaciones que necesite.
Además todos los sectores tanto de salud, como de estética, como de empresas de servicios, talleres …. todos necesitan personal administrativo.
Y según el tamaño de la empresa se precisa o un puesto administrativo y otro auxiliar administrativo o varios puestos.
¿Por qué estudiar administrativo de salud?
Es una de las posibilidades de más trabajo, ya que hay oposiciones en hospitales y centros de salud y también en empresas privadas como clínicas dentales, clínicas podológicas, de fisio… es una de las formas de especializarte en administrativo de la salud.
Como trabajar de administrativo de supermercados cada vez los supermercados son más grandes y se necesita personal cualificado.
Uno de los puestos de trabajos más demandados es la rama de administración y gestión.En los últimos estudios de mercado laboral lidera los contratos.
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¿Cuál es el salario de los administrativos o de auxiliar administrativo?
El sueldo del perfil administrativo está entre 18.000€ / 30.000€ dependiendo de la experiencia que tengan.
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- El bruto mensual suele ser de 1500€
El sueldo de auxiliar administrativo está sobre los 7803 € al año dependiendo de los complementos, pagas extras ó la valía del candidato o candidata que tenga.
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- El bruto mensual suele ser 1000€.
A tener en cuenta para los perfiles de Administrativo y de Auxiliar Administrativo variará dependiendo de las horas trabajadas de la antigüedad, según su nivel del puesto de trabajo el salario puede variar entre 300€ – 400€
Los idiomas que se empleen para el desempeño del empleo que también pueden variar entre 300€-500€.
Otras empresas valorar la productividad estableciendo objetivos y el salario también puede aumentar según la empresa.
En conclusión para tener un perfil competente como administrativo es aconsejable no dejar de formarse ya que todo va cambiando y mantenerse actualizado puede ser la clave para tener un perfil competente ;
